Huomio: Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö.
Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri (HUS) suunnittelee toimistokalusteiden kilpailutusta. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti hankinnan kohdetta koskevaa ajantasaista tietoa, jotta tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tietopyynnöllä kartoitetaan markkinoilla olevia toimittajia ja niiden tuote- ja palveluvalikoimaa.
Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnössä esitetty tieto on hankintayksikön alustavaa arviota kilpailutuksen toteuttamisesta, ja tietopyynnössä esitetyt seikat voivat muuttua hankintaa valmisteltaessa.
Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Tietopyynnön kautta kerättyjä tietoja voidaan käyttää mahdollisen tarjouspyynnön valmistelussa.
Toimittajia pyydetään vastaamaan tietopyyntöön sähköpostilla osoitteeseen:
logistiikka.kilpailutus@hus.fi
Sähköpostiviesti tulee otsikoida "Vastaus tietopyyntöön. HUS Toimistokalusteet".
Hankintayksikkö pyytää vastauksia tietopyyntöön 2.3.2021 klo 16.00 mennessä.
Tämä on tietopyyntö koskien toimistokalusteita. Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus, ennakkoilmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus kartoittaa soveltuvia tuotteita ja palveluja tarjoavia toimittajia.
Hankintayksikkö pyytää kannanottoja ja ehdotuksia ainakin seuraaviin asioihin:
1. Aiemmissa tarjouspyynnäissä tarjousta on pyydetty muun muassa alla mainitusta kalusteista.
— työtuolit
— työpöydät
— säilytinkalusteet
— lepotuolit ja sohvat
— laatikostot
— seinäkkeet
— satulatuoli
— muut tuolit.
Onko kyseinen jaottelu edelleen selkeä ja ovatko kalusteiden kuvaukset edelleen käytössä? Onko toimistokalusteisiin tullut uusia vakiintuneita tuotteita ja jos, niin mitä?
2. Minkälaiset kierrätysvaatimukset ovat alalla vakiintuneet?
3. Minkälaiset ympäristö- ja eettiset vaatimukset ovat alalla vakiintuneet?
4. Minkälaisia yleisiä huolto- ja puhdistusvaatimuksia vastaajan mielestä toimistokalusteille on vakiintunut sekä minkä mittaisia takuita toimistokalusteille pääsääntöisesti tarjotaan?
5 Onko vastaajalla julkisessa hinnastossa tuotteita, joita sellaisenaan voitaisiin tarjota HUS:lle vähintään kohdassa 1 mainittuihin kalusteryhmiin?
6. Kalusteiden kirjo on laaja, ja toimittajilla on tarjolla erilaisia tuotteita kuhunkin kalusteryhmään. Onko vastaajalla ajatuksia siitä, kuinka tarjouskilpailussa saataisiin kilpailutettavien kalusteiden vaatimukset määriteltyä yhteismitallisesti, tasapuolisesti ja selkeästi? Tässä voi esittää mahdollisia alan standardeja tai vakiintuneita käytäntöjä ja termejä. Ehdottaa voi myös muita ajatuksia, joilla tarjouksen tekeminen tehdään selkeämmäksi tarjoajille.
Pyydämme halutessanne ottamaan kantaa myös seuraaviin seikkoihin:
— hinnoittelumallit
— projektikoordinointi
— kalusteiden koekäyttö
— sisustussuunnittelu
— inventointi
— huolto-/ylläpitopalvelut
— poisvienti/kierrätys ja kierrätysraportointi
— logistiikka ja varastointi
— muut vastaajan mielestä oleelliset toimistokalusteiden hankintaa tai kilpailutusta koskevat asiat.
Toimittajia pyydetään vastaamaan tietopyyntöön sähköpostilla osoitteeseen:
logistiikka.kilpailutus@hus.fi
Sähköpostiviesti tulee otsikoida "Vastaus tietopyyntöön. HUS Toimistokalusteet".
Sähköpostiin voi kirjoittaa vastauksia, tai vastaukset voi antaa erillisenä sähköpostin liitteenä. Liitteiksi voi myös ladata muita tarpeellisia dokumentteja kohtuullisissa määrin. Mikäli liitteitä on paljon, kehotamme pakkaamaan isommat tiedostot. Vastata voi haluamiinsa aiheisiin. Markkinakartoituksen aikana hankintayksikkö voi ottaa vastaajiin tasapuolisesti yhteyttä, jos vastaaja on lisännyt viestiin yhteystietonsa.
Hankintayksikkö pyytää vastauksia tietopyyntöön 2.3.2021 klo 16.00 mennessä.