Ylitornion kunta pyytää tarjoustanne Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti uuden päiväkodinirtokalustuksesta.
Irtokalusteiden kokonaishinta, johon sisältyy uusien kalusteiden toimitus tilaajan määrittämään osoitteeseen sisään kannettuna sisältäen kalusteiden kokoamis- ja asennuspalvelut sekä pakkausjätteiden poiskuljetuksen takuuajan huolto- ja korjaustöineen on 90 000 euroa (alv 0 %).
Hankintaan sisältyy optio yksittäisten kalusteiden lisähankinnasta 20 000 eurolla (alv 0%). Tarkemmat tilauskäytännöt erillistilattaville lisäkalusteille sovitaan tarkemmin valitun toimittajan kanssa. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään kolmen vuoden kuluessa sopimuksen allekirjoituspäivästä laskettuna.
Päiväkodissa on tilat neljälle lapsiryhmälle. Lapsia päiväkodissa tulee olemaan n. 75 ja henkilökuntaa n. 20 hlöä. Hankinnan kohteena on uuden päiväkodin kaikkien tilojen kalustaminen liitteen 5 Pohjapiirustuksen mukaisesti (lukuun ottamatta pohjapiirustukseen X-merkittyjä tiloja).
Tarjouspyynnön liitteessä 1 Kuvaus irtokalusteista on esitetty tarkemmin tilojen käyttötarkoituksia, tiloille ja kalusteille asetettuja vähimmäisvaatimuksia.
Päiväkodin rakennusurakkaan sisältyvät muut kalusteet on esitetty liitteessä 2 ”Kalusto ja laatoituskaavio, huoneseloste”, nämä kalusteet eivät kuulu tähän tarjouspyyntöön ja tarjoajan tulee tarjoustaan antaessaan huomioida nämä muut
kalusteet.
Päiväkoti valmistuu heinä/elokuun vaihteessa 2021. Uusi päiväkoti on tarkoitus ottaa käyttöön syksyllä 2021.
Hankintamenettelynä käytetään avoimen menettelyn kaltaista menettelyä, jossa tarjousten vertailuperusteena on käänteinen kilpailutus eli niin sanottua ranskalainen urakka. Tarjouksia arvioidaan ainoastaan laadun perusteella. Tarjouksen kokonaishinnan tulee olla 90 000 euroa (alv 0%).
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki)
Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Tarjousasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksensä itsensä vastattavina
Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jolta tilaus tehdään. Sopimuksen allekirjoitus on arvioltaan 3-4/2021 välisenä aikana.
Kalustus tulee toimittaa päiväkotiin siten, että kalustuksen lopputarkastus on suoritettavissa viikolla 33/2021. Tarkemmat toimituspäivät sovitaan tilauksen yhteydessä valitun toimittajan kanssa.
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuuden
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Valitsee tarjouksen valintaperusteiden mukaisesti parhaan tarjouksen
6. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset (kuitenkin viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista)
7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Hankintayksikkö sulkee pois tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun.