TIETOPYYNNÖN TARKOITUS JA HANKINNAN KOHTEEN ALUSTAVA KUVAUS
Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö markkinakartoitusta varten. Jyväskylän kaupungin (myöhemmin hankintayksikkö) tietopyyntöilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa hankintamenettelyssä, ja kaikki tässä tietopyynnössä ja sen liitteissä ilmoitetut tiedot ovat hankintayksikön alustavia määrityksiä.
Jyväskylän kaupunkikonserni suunnittelee uuden sähköpostimarkkinoinnin- ja uutiskirjetyökalun hankintaa.
Työkalu tulee Jyväskylän kaupungin toimialojen käyttöön. Palvelun tilaajia voivat olla konsernihallinto ja toimialat / palvelut / hankkeet. Tällä hetkellä kaupungilla on arviolta kymmeniä erilaisia uutiskirjeitä, joilla on yhteensä n. 50 000 tilaajaa. Uutiskirjeiden tilaajat ovat sisäisiä, kaupungin henkilökuntaa, ja ulkoisia yhteistyökumppaneita ja yksityishenkilöitä.
Lisätietoja hankintayksikön alustavista vaatimusmäärittelyistä liitteessä. (Tarjouspalvelu.fi kautta)
ILMOITTAUTUMINEN VUOROPUHELUUN
Hankintayksikkö on suunnitellut pitävänsä vuoropuhelutilaisuudet 15-26.3.2021 välisenä aikana. Tehtävässä markkinavuoropuhelussa on tarkoitus muun muassa selvittää markkinoilla olevien yritysten tarjontaa sekä hinnoittelumalleja. Tarkoituksena on myös kartoittaa palveluntarjoajien näkemyksiä muun muassa hankintayksikön asettamista määrittelyistä hankinnan kohteelle. Lisätietoja hankintayksikön alustavista vaatimusmäärittelyistä liitteessä.
Vuoropuhelutilaisuudet järjestetään kahdenvälisinä Teams-kokouksina. Vuoropuheluihin osallistumisesta ei makseta korvausta.
Hankinnasta kiinnostuneiden toimijoiden tulee ilmoittautua vuoropuheluihin 8.3.2021 klo 16.00 mennessä osoitteeseen
ari.miettunen@jyvaskyla.fi. Viestin otsikoksi "Uutiskirjetyökalu, tietopyyntö".
Yrityksen tulee liittää ilmoittautumiseensa mukaan:
1. Yrityksen Y-tunnus
2. Lyhyt kuvaus yrityksestä ja sen tuottamista palveluista
3. Yhteyshenkilön tiedot
4. Esitäytetty alustava vaatimusmäärittely excel
Hankintayksikkö valitsee ilmoittautumisten perusteella riittävän määrän toimijoita vuoropuhelutilaisuuksiin. Vuoropuheluihin valitaan kuitenkin korkeintaan kuusi (6) toimijaa. Valinta vuoropuheluihin tehdään sen perusteella, minkä markkinatoimijan tuote/palvelu hankintayksikön arvion mukaan parhaiten vastaa hankinnan kohteelle asetettuja alustavia vaatimuksia.
Hankintayksikkö ilmoittaa vuoropuheluvalinnoista kaikille vuoropuheluihin ilmoittautuneille ja sopii vuoropuheluiden tarkemman aikataulun vuoropuheluihin valittujen kanssa.
Mikäli ilmoittautumisenne sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää aineistoa, pyydämme teitä yksilöimään ja merkitsemään kyseiset tiedot selvästi ilmoittautumiseenne.
Tässä ilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät sido hankintayksikköä mahdollisessa hankintamenettelyssä. Tämä ilmoitus ei myöskään sido hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Kyseessä olevan mahdollisen hankinnan ollessa pienhankinta, jota ei Jyväskylän kaupungin hankintaohjeen mukaan ole välttämätöntä kilpailuttaa, hankintayksikkö tekee arvion mahdollisen hankintaprosessin jatkosta vuoropuhelun jälkeen.
Vuoropuheluihin ilmoittautuminen ei sido toimijoita tekemään tarjousta mahdollisessa tarjouskilpailussa, eikä vuoropuheluihin ilmoittautumatta jättäminen estä tarjouksen tekemistä mahdollisessa hankintamenettelyssä.