TeeSe Botnia Oy Ab valmistelee liikenteenohjauslaitteiden ja -tarvikkeiden sekä niihin liittyvien palveluiden (asennus) kilpailutusta TeeSe Botnia Oy:n sekä sen omistajayhteisöjen tarpeisiin, joista ainakin Vaasan kaupunki on sitoutumassa yhteishankintaan. TeeSe Botnia Oy on käynnistämässä kilpailutusta, jonka tavoitteena on liikenneohjauslaitteita ja -tarvikkeita sekä niihin liittyvä palveluita (asennus) koskevan puitejärjestelyn muodostaminen 1.7.2021 alkavalle, toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Hankinnan kohteena ovat käyttöön tulevat valmiit liikenneohjauslaitteet ja -tarvikkeet (mm. erimuotoiset liikennemerkit, portaalit, työmaa- ja kaupunginosakyltit, kiinnikkeet, pylväät ja perustat, sulku-, varoitus- ja ohjauslaitteet) sekä niihin liittyvät palvelut (liikennemerkkien ja -portaalien asennustyö ym.). Kilpailutuksessa harkitaan kilpailutuksen jakamista kahteen–kolmeen (2–3) osa-alueeseen ja puitejärjestelyn muodostamista kahden–kolmen (2–3) toimittajan kanssa osa-alueittain.
Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyseessä on ennakkoilmoitus ja tietopyyntö. Tällä ennakkoilmoituksella ja tietopyynnöllä tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa hankinnasta kiinnostuneita alan toimijoita ja potentiaalisia tarjoajia sekä tarkastella hankintakokonaisuuden tarkoituksenmukaista kilpailutustapaa.
Hankinnasta kiinnostuneet alan toimijat voivat halutessaan esittää vapaamuotoisia näkemyksiä, kysymyksiä ja muita kommentteja tulevaa kilpailutusta ja hankintakokonaisuutta koskien TeeSe Botnia Oy Ab:n yhteyshenkilölle ensisijaisesti sähköpostitse osoitteeseen pirjo.kekalainen@teese.fi.
Tavoitteena on saada alan toimijoilta näkemyksiä mm. hankintakokonaisuuden määrittelyyn, vähimmäisvaatimuksiin (esim. merkkien ja opasteden materiaalipaksuuteen), asennuspalveluun ja hinnoitteluperiaatteisiin. Kommentit tai kysymykset tulevat ainoastaan hankintayksikön käyttöön. Mahdolliset kommentit toivotaan 15.3.2021 mennessä, jotta ne ehditään huomioida kilpailutuksen valmistelussa. Varsinainen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan alustavan suunnitelman mukaan huhtikuussa 2021.
Tietopyyntöön osallistuminen ei ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tämä ilmoitus ei velvoita Teese Botnian hankintapalveluita toteuttamaan hankintaa ilmoituksessa kuvatulla tavalla. Ennakkoilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta sekä hankintamenettelystä ovat alustavia ja lopullinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö voivat poiketa tässä ennakkoilmoituksessa mainituista tiedoista.