Tämä on ennakkoilmoitus, jolla jaetaan etukäteen tietoa rautatien erityismateriaaleja (REM) koskevan palvelun hankinnasta, josta on tarkoitus lähettää hankintailmoitus julkaistavaksi viimeistään maaliskuun alussa 2021. Tilaaja järjesti syksyllä 2020 markkinavuoropuhelutilaisuuksia hankinnan valmistelun tueksi. Tilaisuuksien perusteella tilaaja on päättänyt hankkia REM-palvelun kokonaispalveluna, joka sisältää kaikki tarvittavat vaiheet, eli materiaalien hankinnan, tulologistiikan, varastoinnin, lähtölogistiikan ja käytöstä poistettavien materiaalien kierrätyksen tai romuttamisen. Palveluntuottaja voi hoitaa kaikki vaiheet itse tai käyttää alihankkijoita esimerkiksi logistiikan toteuttamisessa. Tilaajan alustava arvio koko hankinnan arvosta on 150 milj. EUR ja hankinnan vuotuisesta arvosta noin 30 milj. EUR. Sopimuksen alustava pituus on viisi (5) vuotta. Hankinta on tarkoitus toteuttaa noudattaen erityisalojen hankintalakia (1398/2016) ja käyttäen neuvottelumenettelyä. Hankintaprosessin on tarkoitus jakautua kolmeen (3) osaan seuraavasti: — Osallistumishakemusvaihe (osallistumishakemusten jättäminen) — Tarjousvaihe 1 (alustavien tarjousten jättäminen) — Tarjousvaihe 2 (tarjousneuvottelut ja lopullisten tarjousten jättäminen). Soveltuvuusvaatimuksiin on tarkoitus sisällyttää muun muassa tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset, liikevaihtoa koskeva vaatimus ja yritysreferenssejä REM-palveluun sisältyvien toimien aiemmasta hoitamisesta (sisäänosto/hankinta, varastointi, logistiikka). Lopullinen sisältö ilmenee julkaistavasta hankintailmoituksesta. Tarjousvaiheessa 1 on alustavasti tarkoitus keskittyä palvelun toteuttamisesta vastaavaan projektitiimiin ja palvelun sisältöön. Tarjousvaiheessa 2 on alustavasti tarkoitus sisältää palvelun sisältöön liittyvä osa ja hintatarjous. Lopullinen sisältö ilmenee julkaistavasta hankintailmoituksesta. Alla on esitetty alustava hankinta-aikataulu: — Hankintailmoituksen julkaiseminen, vko 9 — Osallistumishakemusten jättäminen, vko 12 — Alustavien tarjousten jättäminen, vko 16 — Kehitystyöpajat ja sopimusneuvottelut, vko 19—21 — Lopullisten tarjousten jättäminen, vko 23 — Hankintapäätös, vko 25 — Sopimuksen allekirjoitus, elokuu. Lopullinen aikataulu ilmenee julkaistavasta hankintailmoituksesta. Huom.: Hankintailmoituksen julkaistumisen jälkeen hankinnasta kiinnostuneilla yrityksillä on noin kolme (3) viikkoa aikaa tarvittaessa sopia ehdokasryhmittymän perustamisesta sekä laatia ja lähettää osallistumishakemus.
Huom.: Tämä ennakkoilmoitus korvaa 9.10.2020 julkaistun ennakkoilmoituksen 2020-055517 // 2020/S 198-479154, joka koski syksyllä 2020 järjestettyjä markkinavuoropuhelutilaisuuksia. Tällä ennakkoilmoituksella jaetaan tietoa käynnistyvästä hankinnasta.