Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö osana hankinnan valmistelua. Tällä asiakirjalla ei pyydetä tarjouksia. Tietopyyntö ja siihen annetut vastaukset eivät sido kumpaakaan osapuolta. Tämä ennakkoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyynnön tavoitteena on käynnistää markkinavuoropuhelut koskien hankinnan kohdetta sekä kartoittaa toimijoiden halukkuutta osallistua hanketta koskevaan kilpailutukseen. Lisäksi tarkoituksena on yhdessä potentiaalisten tarjoajien kanssa kehittää hanketta sekä hakea palautetta hankintamenettelyn toteutukseen liittyen. Tämän ennakkoilmoituksen yhteydessä käynnistetään rakennusurakan markkinavuoropuhelu Järvenpään uuden yhteiskoulun toteutuksen hankintaan liittyen. Hankinnan kohteena on hankkeessa projektinjohtourakoitsijan tehtävistä vastaava palveluntuottaja. Tilaajana hankkeessa toimii Järvenpään kaupunki ja rakennuttamistehtävistä vastaa Mestaritoiminta Oy. Hankinta sisältää uudisrakennuksen sekä sen piha-alueiden toteutuksen ja tontin läpi kulkevan kevyen liikenteenväylän saneerauksen tontin osalta. Uuden koulurakennuksen kokonaislaajuus on n. 6 500—6 700 brm Hankintaa valmistellaan avoimena menettelynä.
Tällä ilmoituksella pyydetään kiinnostuneita toimijoita ilmoittautumaan hankinnan valmisteluvaiheessa toteutettaviin markkinavuoropuheluihin. Toimijoiden tulee ilmoittaa osallistumishalukkuutensa 15.1.2020 klo 12.00 mennessä osoitteeseen teemu.jaakkola@mestaritoiminta.fi ja tuomas.talasma@boostbrothers.fi otsikolla "Järvenpään yhteiskoulu, markkinavuoropuhelu".
Ilmoittautujan tulee olla rakennusliike, jonka edellisen tilikauden liikevaihto on ollut vähintään 30 000 000 EUR. Toimijoita pyydetään ilmoittamaan yrityksen nimi ja yhteyshenkilön tiedot, osallistuvien henkilöiden yhteystiedot (sähköpostiosoite) sekä lista referenssihankkeista 1—3 kpl (hankkeen nimi ja lyhyt kuvaus sisällöstä, hankkeen koko ja toteutusvuosi).
Tilaaja lähettää kaikille vuoropuheluun ilmoittautuneille ja hankkeen kannalta relevanttia kokemusta omaaville toimijoille aineistoa hankkeesta sekä kysymykset, joihin se toivoo toimijoilta vastauksia. Relevantiksi kokemukseksi hyväksytään referenssihankkeet esimerkiksi koulu- ja päiväkotirakentakentamisesta.
Lisäksi tilaaja kutsuu kiinnostuneista toimijoista tapaamisiin hankinnan valmistelun kannalta riittävän kattavasti toimijoita. Tapaamisissa keskustellaan esimerkiksi edellä mainituista tilaajan esittämistä kysymyksistä ja toimijan vastauksista. Tilaaja ottaa kutsuttavien toimijoiden valinnoissaan huomioon sen, että valitut toimijat edustavat riittävän laajasti hankkeen kannalta relevanttia kokemusta. Tapaamiset järjestetään alustavasti 25.1. klo 8.00—16.00 ja 26.1. klo 10.00—16.00. Tapaamiset järjestetään Microsoft Teams -kokousten välityksellä
Mestaritoiminta Oy lähettää materiaalin sekä kutsun vuoropuheluun valituille toimijoille viikon 3 alussa. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina, ja saatuja tietoja voidaan käyttää tämän hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Vuoropuheluun osallistuminen (tai osallistumatta jättäminen) ei vaikuta menestymismahdollisuuksiin mahdollisessa tulevassa hankinnassa.