Hankinnan kohteena ovat poliisin moottorikelkka-ajoasut ja oheistuotteet.
Vaihe 1: Kirjallisten tarjousten toimittaminen
Vaihe 2: Tarjousten arviointi toimitettujen tarjousdokumenttien ja kuvien perusteella. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan pois tarjouskilpailusta
Vaihe 3: Poliisihallitus pyytää tarjoajia lähettämään testeihin hyväksyttyjen tuotteiden testikappaleet
Vaihe 4: Tuotteiden ominaisuuksien arviointi ja testaus
Vaihe 5: Hankintapäätökset
Vaihe 6: Tarjoajan soveltuvuusvaatimusten tarkastaminen voittaneen tarjoajan / tarjoajien osalta
Vaihe 7: Sopimuksen/sopimusten allekirjoitus valitun toimittajan / valittujen toimittajien kanssa
Ensimmäinen karsinta toteutetaan vaiheessa 2.
Kaikki vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoukset otetaan mukaan tuotteiden ominaisuuksien arviointi- ja testausvaiheeseen (vaihe 4). Mikäli useampi tarjoaja tarjoaa samaa moottorikelkka-ajoasua, valitaan arviointiin näistä vertailuhinnaltaan edullisin tarjous. Mikäli hinta on täsmälleen sama, niin valinta ratkaistaan arpomalla.
Tarjoajan tulee varautua toimittamaan tarjoamansa/tarjoamiensa moottorikelkka-ajoasun/-asujen testikappaleet kahtena (2) kappaleena (koot L ja XL tai vastaava numerokoko) tiistaihin 19.1.2021 klo 12.00 mennessä Poliisihallituksen erikseen sähköpostitse ilmoittamaan osoitteeseen Taivalkoskelle. Oheistuotteista ei lähetetä testikappaleita. Moottorikelkka-ajoasujen testikappaleet palautetaan tarjoajille testien jälkeen. Asujen palautuksesta sovitaan erikseen sähköpostitse. Testikappaleisiin ei kiinnitetä tarrapohjia eikä poliisin tunnuksia/merkkejä. Tarjoajan tulee lisäksi toimittaa testikappaleiden mukana ajoasujen huoltoon soveltuvat pesuaineet sekä pesuohjeet. Testikappale voi kulua ja sitä pestään testijakson aikana.
Poliisihallitus vahvistaa tarjoajalle mahdollisimman pian tarjousten avaamisen jälkeen, tuleeko sen toimittaa testikappaleet. Poliisihallitus ilmoittaa tarjoajalle kirjallisesti myös siinä tapauksessa, että tarjoajan tarjous ei etene hankintamenettelyssä arviointivaiheeseen, eikä testikappaleita tällöin tarvitse toimittaa.
Tarkempi kuvaus menettelyn vaiheesta 4:
Poliisin henkilöstöstä koostuva testaajaryhmä arvioi ja testaa tuotteita tarjouspyynnön liitteen 1 (sis.alaliitteet 1.1 ja 1.2) sekä liitteen 4 (Tuotteiden testauskriteerit) mukaisesti. Vaihe 4 muodostaa 70 % tarjousten vertailusta. Testauksessa painotetaan arvioitavia ominaisuuksia seuraavasti: Testauksessa osa kriteereistä
on kolminkertaisella painotuksella, osa kaksinkertaisella painotuksella ja osa ilman painotusta. Painotukset ovat:
Kolminkertainen painotus: Kriteerit nro 2,3,4,6 ja 22.
Kaksinkertainen painotus: Kriteerit nro 8,10,11,13 ja 24.
Loput kriteerit ovat ilman painotusta.
Testissä tuotteen arvioinnissa huomioidaan sekä tuotteen saamat pisteet että testaajien avoimet vastaukset. Testin aikana tuotetta arvioidaan kokonaisuutena tarjouspyynnön liitteiden 1 ja 4 mukaisesti. Mikäli joltakin osin todetaan, että tuote ei täytä liitteen 1 vaatimuksia, testaus keskeytetään kyseisen tuotteen osalta ja tarjous hylätään.
Tämä sopimus on jaettu osiin
Osien määrä: 2
Tarjoukset voivat koskea kaikkia osia
Ostaja varaa oikeuden tehdä sopimuksia, joissa yhdistetään seuraavat osat tai osien ryhmät: Hankintayksikkö varaa oikeuden yhdistää osa-alueita koskevat sopimukset, mikäli molemmille osa-alueille tulee valituksi sama toimittaja.
Hankinnan kohteena ovat poliisin moottorikelkka-ajoasut ja oheistuotteet.
Osa-alueella 1 hankinnan kohteena ovat kevyet moottorikelkka-ajoasut oheistuotteineen.