Hankinnan kohteena on kolme (3) erillistä kokonaisuutta: 1) suomenkielisten oppimateriaalien kustannustoimitus ja kuvatoimitus, 2) ruotsinkielisten oppimateriaalien kustannustoimitus ja kuvatoimitus sekä 3) oppimateriaalien graafinen suunnittelu ja taitto. Ks. myös kohta II.2.4) Kuvaus hankinnasta. Hankintayksikön esittely Opetushallitus (jäljempänä OPH) kehittää koulutusta, varhaiskasvatusta ja jatkuvaa oppimista sekä edistää kansainvälisyyttä. OPH Oppimateriaalit on OPH:n oppimateriaalikustantamo, joka täydentää kaupallisten kustantamojen valikoimaa ja kustantaa oppimateriaaleja pienille kohderyhmille. Valtio myöntää OPH:lle vuosittain määrärahan vähälevikkisten oppimateriaalien kustantamiseen, jotta myyntihinnat voidaan pitää kaupallisten kustantajien kanssa samalla tasolla. Nykyinen valikoima sisältää yli 400 oppimateriaalia esimerkiksi kieliin ja katsomusaineisiin, pienille ammattialoille, erityisopetukseen ja maahanmuuttajien koulutukseen. Oppimateriaaleja on saatavilla sekä suomeksi että ruotsiksi varhaiskasvatuksesta aikuiskoulutukseen. Toiminnan pääpaino on perusopetuksen ja ammatillisen koulutuksen oppimateriaalien kustantamisessa. Oppimateriaaleihin voi tutustua osoitteessa oph.fi/oppimateriaalit Opetushallituksen kustannustoiminta OPH Oppimateriaalit sijoittuu viraston Koulutus ja kustantaminen -yksikköön. Yksikön kustannustiimiä johtaa tiiminvetäjä (toistaiseksi yksikön päällikkö). Kustannustiimissä työskentelee viisi (5) oppimateriaalipäällikköä, joista kaksi (2) työskentelee ruotsinkielisten oppimateriaalituotantojen parissa. Tiimiin kuuluu kolme (3) kustannustoimittajaa, joiden resursseja ja osaamisprofiileja (mm. ruotsinkieliset tuotannot) täydennetään ostopalveluna palkkaamalla osaan oppimateriaaliprojekteista ulkopuolinen kustannustoimittaja. Tiimin kaksi (2) erityisasiantuntijaa vastaavat mm. verkkokaupasta ja tuoterekisteristä. Tuotekoordinaattori hoitaa mm. asiakaspalvelua ja uusintapainoksia sekä hoitaa markkinointia yhdessä markkinointisuunnittelijan kanssa. Julkaisuasiantuntija vastaa Opetushallituksen julkaisuista ja kirjapainoyhteyksistä. Opetushallituksen kustantamossa on vuosittain käynnissä kymmeniä uusia oppimateriaalituotantoja ja lisäksi aiemmin julkaistujen oppimateriaalien päivityksiä. Oppimateriaaleja tehdään eri kouluasteille (perusopetus, toinen aste) ja hyvin monenlaisille kohderyhmille (mm. erityisopetus, eri ammattialat, harvinaiset kielet, katsomusaineet) sekä suomeksi että ruotsiksi. Viime vuosina Opetushallitus on julkaissut vuosittain keskimäärin 30 uutta oppimateriaalia. Niistä kolmasosan on toimittanut OPH:ssa työskentelevä kustannustoimittaja. Kahteen kolmasosaan tuotannoista on hankittu kustannus- ja kuvatoimitus ostopalveluna. Ruotsinkielisten oppimateriaalien kustannustoimitus on toistaiseksi toteutettu kokonaan ostopalveluna. Opetushallituksessa ei työskentele graafisia suunnittelijoita, joten graafiset palvelut hankitaan aina ulkopuolelta. Opetushallitus hankkii esimerkiksi painettujen kirjojen ulkoasun suunnittelua ja taittoa sekä pdf-tiedostoina jaettavien lisämateriaalien taittoa. Opetushallituksen omalla julkaisujärjestelmällä toteutettavat lisämateriaalit OPH toteuttaa virkatyönä. Kaikille tuotannoille on nimetty projektista vastaava Opetushallituksen oppimateriaalipäällikkö, jolla on kokonaisvastuu oppimateriaaliprojektista. Kaikissa oppimateriaaliprojekteissa on mukana myös kustannustoimittaja, joka työskentelee oppimateriaalipäällikön työparina. Oppimateriaalipäällikkö on vastuussa projektin kokonaisuudesta, kun taas kustannustoimittaja on enemmän keskittynyt käsikirjoitustyön edistämiseen, kuten editointiin ja keskusteluun käsikirjoituksen yksityiskohdista. Tyypillisesti yhden (1) uuden oppimateriaalikokonaisuuden tuotanto kestää yhdestä kolmeen (1–3) vuotta. Laajempien oppimateriaalikokonaisuuksien (esim. sarjat luokille 1–9) tuotanto voi kestää n. 10 vuotta. Opetushallituksen julkaisemien oppimateriaalien elinkaari on yleensä 10–20 vuotta. Tuotteita uudistetaan ja päivitetään tarpeen mukaan. Hankinnan kohteena olevat asiantuntijapalvelut Hankinnan kohteena on kolme (3) erillistä kokonaisuutta: 1) suomenkielisten oppimateriaalien kustannustoimitus ja kuvatoimitus, 2) ruotsinkielisten oppimateriaalien kustannustoimitus ja kuvatoimitus sekä 3) oppimateriaalien graafinen suunnittelu ja taitto. Hankintamenettely Alustavan suunnitelman mukaan kustakin kokonaisuudesta tullaan perustamaan omat erilliset dynaamiset hankintajärjestelmät (DPS). Kiinnostunut toimittaja voi hakea yhteen (1) tai useampaan DPS:ään. Kaikki kiinnostuneet toimittajat voivat hakea DPS:ään sen koko keston ajan. DPS:ään hyväksytään kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät ehdokkaan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. DPS:ään hyväksyttävien ehdokkaiden määrää ei rajoiteta. DPS:n hankintavaiheessa OPH tekee DPS:n sisäisiä kilpailutuksia tarpeensa mukaan. Tarjouspyyntö lähetetään kaikille kyseiseen DPS:ään hyväksytyille ehdokkaille, ja he voivat halutessaan jättää tarjouksen. Tarjousajan päättymisen jälkeen OPH avaa ja vertailee tarjoukset ja tekee hankinnasta hankintapäätöksen. Tämän jälkeen OPH voi tehdä hankintasopimuksen ja tilata palvelun.
Yleistä
Huomioittehan, että kyseessä on ennakkoilmoitus (jäljempänä ilmoitus) eikä tällä ilmoituksella pyydetä vielä tarjouksia.
Tällä ilmoituksella annetut tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua valmistelun edetessä.
Ilmoittautuminen
Hankinnasta kiinnostuneita toimittajia pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi ja otsikoimaan sähköpostiviesti "OPH: Oppimateriaalien kustannustoimitus ja kuvatoimitus sekä graafinen suunnittelu ja taitto – ilmoittautuminen".
Pyydämme ilmoittamaan sähköpostiviestissä, mistä kokonaisuuksista olette kiinnostuneita:
1) suomenkielisten oppimateriaalien kustannustoimitus ja kuvatoimitus
2) ruotsinkielisten oppimateriaalien kustannustoimitus ja kuvatoimitus ja/tai
2) oppimateriaalien graafinen suunnittelu ja taitto.
Ilmoittautuneiden henkilötietoja käytetään vain tähän hankintaan liittyviin yhteydenottoihin.
Tekninen vuoropuhelu
OPH varaa mahdollisuuden lähettää ilmoittautuneille kilpailutuksen luonnosmateriaalia kommenteille ns. tekniseen vuoropuheluun arviolta joulukuussa 2020. Kommentointi on vapaaehtoista.