Hankinnan kohteena ovat Etelä-Suomen aluehallintoviraston käännöspalvelut (suomi-englanti ja suomi-ruotsi) sekä kielentarkistuspalvelut. Ruotsin käännösten vuosivolyymin arvioidaan olevan noin 1 000 kääntäjän sivua vuodessa. Englannin käännösten vuosivolyymin arvioidaan olevan noin 500 kääntäjän sivua vuodessa. Sopimuskausi on viisi (5) vuotta sisältäen kahden (2) vuoden option. Käännöspalvelua hankitaan monialaisille aluehallintovirastoille. Aluehallintovirastot (kuusi (6) alueellista virastoa) ohjaavat, valvovat ja myöntävät lupia tai avustuksia toimivaltaansa kuuluvissa asioissa, joita ovat esim. elinkeinojen valvonta, oikeusturvan toteutumisen valvonta ja kanteluiden käsittely, opetustoimi ja varhaiskasvatus, kulttuuri- ja liikuntatoimi, perhe- ja sosiaalipalvelut, terveydenhuolto, pelastus- ja varautuminen, työsuojelu, ympäristöluvat ja ympäristöterveys. Etelä-Suomen aluehallintovirastossa toimivan aluehallintovirastojen hallinto- ja kehittämispalvelut -vastuualueen toimialueena on koko maa. Vastuualueen viestintäyksikössä toimii kaksi (2) kääntäjää, jotka kääntävät virastojen asiakirjoja suomesta ruotsiksi työsuojelun vastuualuetta lukuun ottamatta. Kääntäjät vastaavat noin 50—60 % virastojen käännöksistä. Loput käännöksistä tuottaa toimittaja. Palvelun tarve on säännöllinen, ja palveluja tarvitaan nopeallakin aikataululla. Työsuojeluvastuualueella käännöksiä tarvitaan pääsääntöisesti suomesta englanniksi. Vastuualueella ei ole omia kääntäjiä, joten palvelut hankitaan täysimääräisesti toimittajalta. Käännöspalvelujen tuottaminen edellyttää vaativan tason kääntäjiä.
Tämä ilmoitus on ennakkotietoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu tekniseen vuoropuheluun, jolloin hankinnasta kiinnostuneilla tarjoajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa vuoropuhelua Etelä-Suomen aluehallintoviraston kanssa. Tekninen vuoropuhelu ei sido hankinnasta kiinnostunutta tarjoajaa myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen.
Alustavan suunnitelman mukaan Etelä-Suomen aluehallintovirasto tulee tarjoamaan mahdollisuuden tarjouspyynnön luonnosmateriaalin kirjalliseen kommentointiin sähköpostin välityksellä. Alustavan suunnitelman mukaan tekninen vuoropuhelu järjestetään joulukuun 2020 — tammikuun 2021 aikana. Hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia pyydetään ilmoittamaan kiinnostuksensa osallistua tekniseen vuoropuheluun 25.11.2020 klo 16.00 mennessä. Vuoropuhelun järjestämistä varten hankinnasta kiinnostuneen tarjoajan tulee lähettää yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot (sähköposti ja puhelinnumero) osoitteeseen: kilpailutus@hansel.fi otsikolla: "Etelä-Suomen aluehallintoviraston käännös- ja kielentarkistuspalvelut, tekninen vuoropuhelu".
Ennakkotietoilmoituksessa esitetyt tiedot ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja.
Hansel Oy toimii hankinnassa konsultatiivisessa roolissa.