Merikarvian kunnan tilintarkastuspalvelut vuosina 2021-2023 + optiokausi 2024 -2026

Short description

Tarjouspyyntö koskee Merikarvian kunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluja.

Tarjouspyyntö käsittää:
a) Merikarvian kunnan kuntalain 122 §:n mukaisen hallinnon ja talouden tarkastuksen tilivuosina 2021–2023 sekä optiokausi 2024-2026. Toimikauden pituuden päättää lopullisesti Merikarvian kunnanvaltuusto samassa kokouksessa, kun tekee hankintapäätöksen.
b) tarkastuslautakunnan toimintaan liittyvät tehtävät, esim. sihteeritehtävät
c) EU-projektien edellyttämät tilintarkastukset
d) muut tarkastuspalvelut

3. Tarkastustehtävän laajuus, sisältö ja auktorisointivaatimukset

3.1 Kuntalain mukainen tilintarkastus:
Tilaaja ilmoittaa arvionaan, että Merikarvian kunnan lakisääteisen tilintarkastuksen laajuus on keskimäärin 8 tarkastuspäivää tilikautta kohti. Tilintarkastajan tulee osallistua osana toimeksiantoa tarkastuslautakunnan kokouksiin kuntalain ja tarkastussäännön edellyttämällä tavalla. Tällaisten kokousten lukumäärä on arvion mukaan 5 kokousta / tilivuosi.

Tarkastuslautakunta edellyttää, että sihteerintehtävät suorittaa tarjouksessa nimetty vastuullinen JHT-tarkastaja. Sihteerin tehtäviin kuuluu pöytäkirjan pitäminen ja kokouskutsun laatiminen, sekä arviointikertomuksen työstäminen yhdessä tarkastuslautakunnan kanssa.

3.2 EU-projektien edellyttämät tilintarkastajan varmennukset:
JHT-tilintarkastajan tulee toimia varmentajana sellaisissa EU-hankkeissa, joissa vaaditaan erityistä tilintarkastajan varmennusta. Näiden hankkeiden laskutus- ja työaikaraportoinnin käytäntö määritellään tilintarkastussopimuksessa.

3.3 Tilintarkastajan käytettävissä olevat palvelut:
Tilintarkastajan käytettävissä kunnan kohteissa ovat kopiointipalvelut, liittymismahdollisuus kunnan IT-verkkoon ja erikseen sovittava työtila. Kunnalla ei ole erillistä palkattua sisäistä tarkastajaa. Toimintaa ohjaa kunnanhallituksen antama sisäisen valvonnan ohje. Kunnan hallintopäällikkö toimii JHT-tarkastajan ns. ”teknisenä sihteerinä”, huolehtien mm. esityslistojen postituksesta ja muista sovittavista tehtävistä.

Tarjouksen tulee koskea kaikkia edellä mainittuja kohteita.
Katso kohta II.1.4.