For å kunne gje kommunen sin innbyggjarar best mogleg tilgang på informasjon og for å sikre god effektiv sakshandsaming, må dagens delvis papirbaserte arkiv innan teknisk område digitaliserast i form av dokument skanning. Papirdokument skal etter ferdig digitalisering deponerast hjå Fylkesarkivet på Leikanger.
Fullstendig skildring av leveransen følgjer av vedlegg 1 – Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon med fire hovudmål og Bilag 3 Kundens tekniske plattform.