Maahanmuuttovirasto pyytää tällä markkinakartoituksella tietoa kiintiöpakolaisten vastaanottoon ja kuljetuksiin vastaanottaviin kuntiin liittyen. Tietopyynnön tavoitteena on selvittää markkinoiden hintataso, markkinoilla olevat tuotteet ja palvelut sekä niiden tarjoajat.
Toimittaja huolehtii Suomeen saapuvien kiintiöpakolaisten vastaanotosta maahantulon yhteydessä, rekisteröintitoimenpiteisiin ohjaamisesta ja asiakkaiden viennistä heille etukäteen järjestettyihin jatkokuljetuksiin (autokuljetus, linja-autokuljetus tai jatkolento) etukäteen sovittuna ajankohtana. Tähän sisältyy Maahanmuuttoviraston käynnistämien ja IOM:n toteuttamien matkajärjestelyiden etenemisen seuraaminen, kuntien ja rajavartiolaitoksen informointi saapuvista kiintiöpakolaisista, tulkki- ja vastaanottoresurssien varmistaminen, pakolaisten vastaanotto lentoasemalla ja heidän avustaminen lentokenttämuodollisuuksien aikana (rekisteröinti) sekä Suomeen saapuvien kiintiöpakolaisten jatkoyhteyskuljetuksiin saattaminen.
Maahanmuuttoviraston hankkima palvelu sisältää seuraavat komponentit:
— Toimittajan tulee olla varautunut vastaanottamaan hallituksen vahvistaman kiintiöpakolaisten kohdentamispäätöksen mukaisen määrän pakolaisia.
— Toimittajan vastaanottavat henkilöt koordinoivat vastaanottojärjestelyjä ja vastaavat siten vastaanoton onnistumisesta varmasti, luotettavasti ja salassapitosäännökset huomioiden.
— Toimittaja ilmoittaa kiintiöpakolaisten saapumisaikataulut ja muut ajankohtaiset tiedot vastaanottavalle kunnalle ja rajavartiostolle, varaa tulkit tarpeen vaatiessa, neuvottelee IOM:n kanssa jatkokuljetuksista huomioiden rajamuodollisuudet ja varmistaa riittävän määrän koulutettuja vastaanottajia lentokentälle.
— Toimittajan vastaanottavat henkilöt hoitavat pakolaisten vastaanoton lentokentällä, ohjaavat rekisteröintitoimenpiteisiin ja etukäteen järjestettyihin kuljetuksiin vastaanottaviin kuntiin.
— Toimittajan tulee voida toimia myös päivystysluonteisesti muuttuvien tilanteiden varalta.
— Toimittajan tulee arvioida vastaanottoresurssin mitoitusta ja kouluttaa vaadittavan määrän uusia vastaanottavia henkilöitä pakolaisten vastaanottoon.
— Vastaanottojärjestelyissä toimittajan tulee tehdä tiivistä yhteistyötä Maahanmuuttoviraston, IOM:n, Helsinki-Vantaan rajavartioston, tulkkikeskusten sekä pakolaisia vastaanottavien kuntien ja kaupunkien kanssa.
— Toimittaja neuvoo ja opastaa vastaanottosopimuksen tehneitä kuntia käytännön prosessiin liittyvissä asioissa, kuten lentokenttämuodollisuudet (rekisteröinti), tulkkikäytännöt ja mukana olevien eri tahojen roolit prosessissa (Migri, SPR, IOM, UNHCR, rajavartiolaitos).
— Toimittajan tulee hoitaa sopimuksen mukaan kiintiöpakolaisten perheiden matkajärjestelyt sen jälkeen, kun Maahanmuuttovirasto on myöntänyt heille oleskeluluvat.
— Toimittaja vastaa itsenäisesti kaikista suunnittelua ja järjestämistä koskevista kustannuksista saapuneiden vastaanottoon liittyen. Tämä pitää sisällään ruoka-, juoma- sekä muut kulut lentokentällä ja tulkkipalvelut.
Tietopyynnön tarkemman kuvauksen ja siihen liittyvät kysymykset saa pyytämällä osoitteesta:
tarjoukset@migri.fi Pyyntö tulee otsikoida "Tietopyyntö: Kiintiöpakolaisten vastaanotto ja yhteydet vastaanottaviin kuntiin".
Vastaajien on mahdollista esittää tietopyyntöön liittyviä kysymyksiä 30.9.2020, kello 16.15 mennessä sähköpostilla osoitteeseen:
tarjoukset@migri.fi Sähköposti on otsikoitava ”Tietopyyntö: Kiintiöpakolaisten vastaanotto ja yhteydet vastaanottaviin kuntiin”. Sähköpostiin on liitettävä kysyjän yhteystiedot. Kysymykset on esitettävä suomen (ruotsin) kielellä. Vastaukset pyritään antamaan 6.10.2020 mennessä.
Vastaukset tietopyyntöön pyydetään toimittamaan sähköpostin liitetiedostona pdf- tai MS Office 2010 -yhteensopivaan muotoon tallennettuna suomen (ruotsin) kielellä (lisämateriaali voi olla englanniksi) viimeistään 13.10.2020 kello 12.00 mennessä osoitteella:
tarjoukset@migri.fi Sähköposti on otsikoitava ”Tietopyyntö: Kiintiöpakolaisten vastaanotto ja yhteydet vastaanottaviin kuntiin”.