Kalustonhallintajärjestelmä Pohjois-Karjalan pelastuslaitoksen käyttöön

Short description

Pohjois-Karjalan pelastuslaitos (myöh. Tilaaja) on hankkimassa toimipisteidensä tarpeisiin soveltuvaa valmista ja testattua kalustonhallintajärjestelmää monipuolisin ominaisuuksin mm. käyttö mobiililaitteilla, erilaiset kalustotunnisteet esim. viiva- ja QR-koodit, NFC, RFID), esimiestyön helpottaminen (omaisuus-, talous ja budjetointiluvut ja raportit, listaukset..), huolto- ja tarkastustoiminnan nopeuttaminen (esim. käyttö- ja huolto-ohjeet, tehdyt ja tulevat huolto- ja vikaraportit...).

Järjestelmän on vastattava tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin vaatimuksiin.

Myönnetyistä määrärahoista johtuen Tilaaja vaatii, että järjestelmän tulee olla käyttövalmiina 15.11.2020.

Pohjois-Karjalan pelastuslaitoksen on tarkoitus hankkia käyttöönsä kalustonhallintajärjestelmä pilvipalveluna ohjelmistoresurssi-palvelumallilla (SaaS).

Reaaliaikainen kalustonhallintajärjestelmä on oltava käytettävissä ajasta ja paikasta riippumatta. Paremmalla laitteiden ja varastojen hallinnalla tavoitellaan laitteiden suurempaa käyttöastetta ja kustannushyötyjä esimerkiksi huoltojen ja tarkastusten osalta. Järjestelmän on tarkoitus olla pelastuslaitoksen koko henkilökunnan käytössä. Pelastuslaitoksen henkilökunnan määrä on n. 700 hlöä, joista järjestelmää käyttäisi eri rooleissa yhtaikaa maksimissaan n. 380 hlöä.

Kalustonhallintajärjestelmän helpon ja hyvän käytettävyyden tulee onnistua niin työasemilla kuin ambulanssien tai paloautojen mobiililaitteilla - tämä on edellytys hankinnalle. Järkevän toiminnan kannalta käytössä on oltava vaihtoehtoisia kalustotunnisteita esim. viiva- ja/tai QR-kooditarrat sekä NFC- ja/tai RFID-tunnisteet. Arvostamme tilaajan mahdollisuuksia hallinnoida järjestelmässä näkymiä, raportteja, kalustotaloutta, käyttäjiä, laiteluokkia sekä muita kerättäviä tietoja. Järjestelmän rekistereihin keskitetään mm. pelastuslaitoksen viiden toimialueen ja ensihoidon, 25 yksikön/toimipisteen kalustokohteet (n. 12 000 kpl), tiedot kaluston ominaisuuksista, kalustolle tehtävät tarkastukset ja huollot dokumentteineen ja ohjeineen ym kalustoa koskevat asiat.