Kunnallisen nuorisotyön dokumentaation sähköinen työkalu

Short description

Hankinnan kohteena on valtakunnallisen järjestelmän hankinta kunnallisen nuorisotyön dokumentointiin. Sen käyttäjäksi tavoitellaan yhteensä noin 1 500 - 3 000 kunnallisen nuorisotyön ammattilaista, jotka työskentelevät lukuisissa eri kunnissa. Järjestelmän käyttäjinä on niin nuorisotyöntekijöitä, suunnittelijoita kuin nuorisotyön esimiehiä.

Nuorisotyötä voidaan kunnissa järjestää paikalliset tarpeet huomioiden, ja toteuttaa monin eri tavoin. Kunnissa järjestettävää nuorisotyötä voivat olla esimerkiksi nuorisotiloilla tapahtuva avoin nuorisotyö, ryhmämuotoinen työ, kouluissa tapahtuva nuorisotyö, erilaiset retket, leirit ja tapahtumat, kulttuurinen tai liikunnallinen nuorisotyö, jalkautuva tai kohdennettu nuoristyö, digitaalinen nuorisotyö, nuorisovaltuustotoiminta sekä monet muut työmuodot ja -menetelmät. Tavoitteena on, että järjestelmä huomioi työn monimuotoisuuden ja eri tavoin organisoituvaa nuorisotyötä voidaan dokumentoida ja kuvata monenlaisissa toimintaympäristöissä.

Hankittavan järjestelmän avulla dokumentoidaan ja tehdään kunnallista nuorisotyötä ja -toimintaa näkyväksi niin määrällisesti kuin laadullisesti. Nuorisotyöllä tarkoitetaan monimuotoista ammattilaisten toteuttamaa työtä, kun taas nuorisotoiminta viittaa nuorten itsenäisesti tai ammattilaisten tuella järjestämiin aktiviteetteihin.



Paikallisesti työtä kuvaavan ja toimintaa koskevan tiedon lisäksi järjestelmällä on mahdollista tuottaa tietoa kunnallisen nuorisotyön järjestämisestä ja sen käytössä olevista resursseista. Lisäksi järjestelmän avulla tulee voida koota valtakunnallisia vertailu- ja volyymitietoja hyödynnettäväksi paikallisessa ja valtakunnallisessa päätöksenteossa.

Dokumentointijärjestelmässä keskeistä ovat joustavuus, hyvä käytettävyys paikallisen toiminnan dokumentoinnissa sekä toiminnan raportoitavuus sekä paikallisesti että valtakunnallisesti. Järjestelmä tulee rakentaa joustavaksi niin, että sen käytön laajentaminen tai järjestelmän jatkokehittäminen ovat mahdollisia.

Dokumentaatiojärjestelmä vahvistaa laajasti kunnallisen nuorisotyön tietopohjaa, kun järjestelmässä voidaan yhdistää kunnallisia, alueellisia ja valtakunnallisia tietoja. Välinettä käyttävät toimijat ovat mukana hankkeen suunnittelussa, toimeenpanossa ja arvioinnissa. Tavoitteena on, että järjestelmän ensimmäinen käyttöversio on nuorisotoimien käytössä viimeistään vuoden 2021 alkupuolella. Tämän jälkeen järjestelmää kehitetään käyttäjäkokemuksen perusteella, järjestelmän vaatimusmäärittelyn ja hankerahoituksen asettamissa rajoissa.