Kalajoen kaupunki on rakentamassa uutta koulukeskusta, jonne hankitaan myös uutta AV-laitteistoa. Koululle on tehty AV-suunnitelma, joka on laadittu (alun perin) yhtä isoa AV-urakkaa ajatellen, mutta asia on muuttunut ja tarkentunut siten, että se on jakautunut kahteen (2) eri hankintaan seuraavasti:
1) Kilpailutus 1: oli luokkatilojen näyttöjä ja näyttöjen telineitä sekä muita ’perus AV-ratkaisuja’ koskeva minikilpailutus Kuntahankintojen sopimustoimittajille. Myös kilpailutuksessa 2 olevien tilojen (musiikkiluokka, auditorio, mediateekki, liikuntahalli) perusnäytöt telineineen olivat osa kilpailutusta 1, vaikka niitä hyödynnetään / ne liitetään myös osaksi kohdassa 2 kilpailutettavaa AV-järjestelmää. Tämä mm. siksi, että laitteiden mallit olisivat yhtenevät ja huolto- / ylläpitotehtävät helpottuisivat.
Kilpailutus 1 on päättynyt ja se esitetään / mainitaan tässä ainoastaan lisätiedoksi.
2) Kilpailutus 2: (tämä hankinta) on kansallinen kilpailutus koskien AV-järjestelmien ohjauslaitteita ja muita tarvittavia osia musiikkiluokkaa, aulaa, auditoriota ja liikuntahallia varten. Tähän kilpailutukseen 2 kuuluu myös koulun aulatilaan tuleva 3*3 LCD videoseinä, joka on osa koko AV-ratkaisua ja eroaa muista, luokkakohtaisista näytöistä kilpailutuksessa 1. Videoseinä toimii kuitenkin myös osana samaa Info-TV-järjestelmää, jota käytetään luokkien laitteissa sisään rakennettuna. Tämän vuoksi siihen (ja muutamaan muuhun kohtaan) liittyen on yksi laite määritelty tarjouspyynnössä eksaktisti tietyksi merkiksi ja malliksi.
AV-suunnittelusta on tehty joukko dokumentteja, jotka ovat myös tämän hankintailmoituksen liitteinä ja niitä sovelletaan soveltuvin osin (merkitään / mainitaan tapauskohtaisesti). Kaikki dokumentit kuitenkin liitetään molempiin kilpailutuksiin niin, että toimittajat saavat käsityksen koulun kaikista AV-ratkaisuista.
Luokkahuoneiden (ja muiden lueteltujen tilojen) älytaulut, liikuntahallin näytöt ja liikuntahallin videoprojektori olivat siis kilpailutuksessa 1 ja tällä kilpailutuksella 2 hankitaan seuraavat ratkaisut:
- koulun puolelle tarvittavat AV-ratkaisut musiikkiluokan (avautuu osaksi aulatiloja), aulan ja auditorion tarpeisiin sisältäen mm. kamerat, kuvan esittämisen ja äänentoiston
- koulun puolelle tarvittavat ohjausjärjestelmät em. toimintojen ohjaamiseen / hallintaan
- tarvittavat ohjausjärjestelmät striimauksen ohjaamiseen / hallintaan
- liikuntahallin puolelle kamerat, äänentoisto ja muut luetellut tuotteet / ratkaisut sekä oma ohjausjärjestelmänsä, jolla hallinnoidaan edellä mainittuja
HUOM! ohjausjärjestelmään kytketään mukaan siis myös kilpailutuksella 1 olleet projektori (Panasonic PT-RZ21K) ja paikalliset näytöt (Samsung QM85N) käyttötapauksissa kuvattavalla tavalla
- tarvittavat ohjelmoinnit kummallekin ohjausjärjestelmälle erikseen sekä erilaisille yhteiskäyttöratkaisuille tilanteissa, joissa johdetaan kuvaa ja / tai ääntä tilasta toiseen ja / tai ulos striimaukseen
- lisäksi kaikkien edellä mainittujen laitteiden asennukset. Asennuksiin liittyen pyydetään huomioimaan, että asennuksiin tulee laskea mukaan myös koulun auditorioon tulevan, hankintayksikön jo omistaman ja muusta käytöstä siirtyvän videotykin (NEC NP - PA703WG) asennus ja liittäminen osaksi ratkaisua.
Hankinnan toiminnallisuutta kuvataan liitteissä ”AV0003_AV_Toiminnan kuvaukset ja hankinta.pdf” ja ”Liite 10 AV tilanne taulukko.pdf” sekä hankintayksikön päivitetyissä käyttötapausten kuvauksissa (Liite 11 ja Liite 12).
Katso kohta II.1.4 Lyhyt kuvaus aikaisemmin.
Nopeutettu menettely
Perustelut
Hankintayksikkö käyttää nopeutettua neuvottelumenettelyä, johon kutsutaan vähintään kolme ja enintään viisi (3 – 5) hankintayksikön valitsemaa toimittajaa näiden tarjousten perusteella.
Nopeutetun neuvottelumenettelyn käyttöä hankintayksikkö perustelee sillä, että jo kertaalleen keskeytetyn kilpailutuksen uusinnasta aiheutuva viive yhdistettynä koronapandemian tuomiin haasteisiin tavaratoimituksissa aiheuttavat suuria paineita toteutusaikataululle siten, että pystytään takaamaan koulun toiminta syksyllä alkavan lukuvuoden alusta ja toivottavasti mahdollistamaan tämän hankinnan asennukset syysloman aikana.