Ilmoituksessa on kyse markkinakartoituksesta/tietopyynnöstä, joka ei sido hankintayksikköä hankinnan toteuttamiseen. Mikäli hankinta päätetään toteuttaa, julkaistaan hankinnasta hankintailmoitus.
Markkinakartoituksen kohteena ovat markkinoilla tarjolla olevat varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmät ja niihin liittyvät lisäpalvelut. Tarve on kokonaisjärjestelmälle, joilla voi sujuvasti ja tehokkaasti hoitaa Lohjan kaupungin varhaiskasvatuksen toiminnanohjausta.
Yhtenä keskeisenä tavoitteena on saada yhtenäinen järjestelmä varhaiskasvatuksesta lukioon.
Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän tulee sisältää toimiva hakuprosessi ja sijoituspäätösten teko sekä hoitoaikojen varaaminen ja päivähoitolaskutus. Lisäksi tarvitaan läsnäoloseuranta, pedagogisten asiakirjojen käyttö, monipuoliset viestintätoiminnot sekä rajapintaintegraatioiden mahdollisuus. Sujuvat VARDA-siirrot ovat osa toimivaa järjestelmää. Lisäpalveluina kiinnostavat sekä palvelusetelitoiminnan että perhepäivähoidon toiminnot. Työaikasuunnittelun tulee olla mahdollista vähintään integraatiolla.
Keskeisiltä toiminnoilta edellytetään sujuvuutta ja helppokäyttöisyyttä. Haemme yksinkertaisia ja selkeitä prosesseja nykyaikaisella ilmeellä ja teknologialla. Toiminnoissa huomioitava myös huoltajien osallisuus ja vuorovaikutus.
Käytön tulee olla vaivatonta ja laiteriippumatonta ja käyttäjällä tulee olla käytössään tarvittavat ominaisuudet. Läsnäolokirjausten korjaamisen tulee olla helppoa. Visuaalisuuteen on kiinnitetty huomiota. Toiminnot ovat helposti ylläpitäjän hallittavissa. Ohjelmistojen päivitykset ovat automatisoitu. Palveluntarjoajalta edellytetään kehitysmyönteisyyttä sekä toimivia ja saatavilla olevia tukipalveluita.
Lohjan kaupunki pyytää markkinakartoitukseen osallistumisesta kiinnostuneita yrityksiä ilmoittautumaan markkinakartoitukseen. Markkinakartoitus suoritetaan ensisijaisesti kirjallisen materiaalin perusteella ja toissijaisesti toimittajakohtaisen esittelytilaisuuden perusteella.
Ilmoittautumiset markkinakartoitukseen pyydetään toimittamaan osoitteeseen
hanna.ryhanen@lohja.fi viimeistään 21.8.2020 klo 15.00 mennessä. Sähköpostin aihekentässä pyydetään ilmoittamaan "Ilmoittautuminen markkinakartoitukseen, varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä ja niihin liittyvät lisäpalvelut".
Ilmoittautumisen yhteydessä yrityksiä pyydetään ilmoittamaan seuraavat tiedot:
— kuvaus yrityksestä ja sen tuottamista varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän palveluista sekä kuvaus referenssikohteista.
Lohjan kaupunki ei sitoudu toteuttamaan hankintaa, vaan päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Tämä tietopyyntö ja siihen vastaaminen ei sido siihen osallistuvia tahoja. Yrityksillä ei ole oikeutta vaatia korvauksia markkinakartoitukseen osallistumisesta. Tietopyyntöön tulee vastata suomen kielellä. Myös mahdollinen markkinavuoropuhelu käydään suomen kielellä.Tietopyynnössä ilmoitetut tiedot ovat alustavia ja suuntaa-antavia, ja lopullinen tarjouspyyntö voi poiketa tietopyynnössä mainituista tiedoista.