Mieli ry:n verkkopalvelukokonaisuuden uudistaminen. Mieli.fi verkkosivuston suunnittelu, tekninen toteuttaminen, dokumentaatio, koulutus sekä ylläpito- ja tukipalvelut tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla.
Verkkopalvelukokonaisuus sisältää mieli.fi–palvelun.
Mieli.fi-verkkosivusto on MIELI Suomen mielenterveys ry:n tärkein yksittäinen oma digitaalinen viestintäkanava käyttäjämäärässä mitattuna. Se liittyy suoraan lähes kaikkien yksiköiden toimintaan ja on kaiken verkkoviestinnän kivijalka.
Yhteenveto tarjouspyynnön kohteena olevasta palvelukokonaisuudesta sekä työnjaosta
Tarjoaja vastaa:
1.Suunnittelu, määrittelyn tarkentaminen ja konseptoinnin jatkaminen
a.Määrittelyiden tarkentaminen valitun ratkaisun mukaisesti, osana projektin suunnitteluvaihetta.
b.Alustavan konseptointityön jatkaminen (Verkkosivujen visiokonseptin, Shape Helsinki pohjalta, liite 3)
c.Nykyisen visuaalisen ilmeen laajentaminen verkkoviestintäkäyttöön MIELI ry:n graafisen ohjeistuksen pohjalta saavutettavuusvaatimukset huomioiden
d.Sivuston käyttöliittymän ja -kokemuksen suunnittelu alustavan ja jatkokehitettävän visiokonseptin pohjalta.
e.Loppukäyttäjillä testattava klikattava prototyyppi: käyttäjäpolut tukevat sivuston tavoitteita
f.Nyt irrallaan olevien kampanjasivujen (omilla domaineilla) tuominen osaksi mieli.fi-sivustoa/ylläpitoa: osana projektia Mielinauha kampanja-sivu (https://mielinauha.fi, WordPress-sivusto). Muita vastaavia yhdistämisiä tullaan toteuttamaan jatkokehityksenä.
g.Tarjoajaa pyydetään kuvaamaan ratkaisukuvausdokumenttiin prosessi, jolla sivuston siirto tapahtuu.
2.Yhdistyssivujen (https://www.mielenterveysseurat.fi/) toteutusoptio osana tarjousta. Seurasivujen toteuttaminen on huomioitava teknistä ratkaisua suunniteltaessa.
a.Mielenterveysseuroja 56 kappaletta.
b.Sivupohjan vaatimukset on määritelty liitteessä 2.
c.Seurasivuilla olevat artikkelit sekä mediatiedostot tulee siirtää uusille seurasivuille.
d.Tarjoajaa pyydetään kuvaamaan ratkaisukuvausdokumenttiin prosessi, jolla sivuston siirto tapahtuu.
3.Tekninen toteutus
a.www
b.Integraatiot
c.SEO tekninen optimointi
d.Saavutettavuus: WGAC 2.1 AA-taso
e.Testaus ennen asiakkaan testeihin luovuttamista
f.GA asennus
4.Koulutus
a.Ylläpitäjät n. 20 henkeä
b.Pääkäyttäjäkoulutus (4 henkeä)
c.Ylläpitäjien koulutus (esim. webinaarityyppinen sivuston ylläpitotoimintojen läpikäynti, videotallenne koulutuksesta asiakkaan käyttöön)
5.Dokumentaatio
a.Toimittaja tuottaa projektissa ratkaisusta teknisen dokumentaation, jota ylläpidetään osana jatkuvia palveluita
b.Toimittaja tuottaa projektissa ohjedokumentaation eri käyttäjäryhmille (Admin-toiminnot, sisällön syöttäjät/ylläpitäjät)
c.Ohjedokumentaation päivittämisestä sovitaan tapauskohtaisesti
6.Sisällön siirto vanhasta sivustosta uuteen
a.Teknisesti eräsiirtona osittain (sisältäen ainakin, artikkelit (uutiset, blogit), sähköiset ladattavat materiaalit (pdf), sivuston mediatiedostot: valokuvat, yms. 1:1 siirtyvät)
7.Sivuston julkaisu
a.Alasivujen uudelleenohjaukset
b.Materiaalilinkkien uudelleenohjaukset
c.Julkaisun jälkeisen hakukonenäkyvyyden säilyttäminen / parantuminen
8.Ylläpito-, hosting ja tukipalvelut
a.Tukipalvelut pääkäyttäjille
b.Sivuston tekninen ylläpito (tietoturva- ja muut päivitykset)
c.Jatkokehitys budjetin ja tarpeiden mukaisesti
d.Sivuston hosting alustaratkaisulle optimoidussa palvelinympäristössä
Tilaaja vastaa:
1.Käyttäjäryhmien määrittely
2.Nykyiset graafiset ohjeet
3.Sisällöt (tekstit, kuvat, videot yms.)
4.Sisältöjen SEO
5.Kolmansien osapuolien hallinta projektissa
Tiedot, tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä
Sähköpostilla osoitteeseen
Mieli ry:n verkkopalvelukokonaisuuden uudistaminen. Mieli.fi verkkosivuston suunnittelu, tekninen toteuttaminen, dokumentaatio, koulutus sekä ylläpito- ja tukipalvelut tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla.
Mieli ry:n verkkopalvelukokonaisuuden uudistaminen. Verkkopalvelukokonaisuus sisältää mieli.fi–palvelun.
Mieli.fi-verkkosivusto on MIELI Suomen mielenterveys ry:n tärkein yksittäinen oma digitaalinen viestintäkanava käyttäjämäärässä mitattuna. Se liittyy suoraan lähes kaikkien yksiköiden toimintaan ja on kaiken verkkoviestinnän kivijalka.
Yhteenveto tarjouspyynnön kohteena olevasta palvelukokonaisuudesta sekä työnjaosta
Tarjoaja vastaa:
1.Suunnittelu, määrittelyn tarkentaminen ja konseptoinnin jatkaminen
a.Määrittelyiden tarkentaminen valitun ratkaisun mukaisesti, osana projektin suunnitteluvaihetta.
b.Alustavan konseptointityön jatkaminen (Verkkosivujen visiokonseptin, Shape Helsinki pohjalta, liite 3)
c.Nykyisen visuaalisen ilmeen laajentaminen verkkoviestintäkäyttöön MIELI ry:n graafisen ohjeistuksen pohjalta saavutettavuusvaatimukset huomioiden
d.Sivuston käyttöliittymän ja -kokemuksen suunnittelu alustavan ja jatkokehitettävän visiokonseptin pohjalta.
e.Loppukäyttäjillä testattava klikattava prototyyppi: käyttäjäpolut tukevat sivuston tavoitteita
f.Nyt irrallaan olevien kampanjasivujen (omilla domaineilla) tuominen osaksi mieli.fi-sivustoa/ylläpitoa: osana projektia Mielinauha kampanja-sivu (
https://mielinauha.fi, WordPress-sivusto). Muita vastaavia yhdistämisiä tullaan toteuttamaan jatkokehityksenä.
g.Tarjoajaa pyydetään kuvaamaan ratkaisukuvausdokumenttiin prosessi, jolla sivuston siirto tapahtuu.
2.Yhdistyssivujen (
https://www.mielenterveysseurat.fi/) toteutusoptio osana tarjousta. Seurasivujen toteuttaminen on huomioitava teknistä ratkaisua suunniteltaessa.
a.Mielenterveysseuroja 56 kappaletta.
b.Sivupohjan vaatimukset on määritelty liitteessä 2.
c.Seurasivuilla olevat artikkelit sekä mediatiedostot tulee siirtää uusille seurasivuille.
d.Tarjoajaa pyydetään kuvaamaan ratkaisukuvausdokumenttiin prosessi, jolla sivuston siirto tapahtuu.
3.Tekninen toteutus
a.www
b.Integraatiot
c.SEO tekninen optimointi
d.Saavutettavuus: WGAC 2.1 AA-taso
e.Testaus ennen asiakkaan testeihin luovuttamista
f.GA asennus
4.Koulutus
a.Ylläpitäjät n. 20 henkeä
b.Pääkäyttäjäkoulutus (4 henkeä)
c.Ylläpitäjien koulutus (esim. webinaarityyppinen sivuston ylläpitotoimintojen läpikäynti, videotallenne koulutuksesta asiakkaan käyttöön)
5.Dokumentaatio
a.Toimittaja tuottaa projektissa ratkaisusta teknisen dokumentaation, jota ylläpidetään osana jatkuvia palveluita
b.Toimittaja tuottaa projektissa ohjedokumentaation eri käyttäjäryhmille (Admin-toiminnot, sisällön syöttäjät/ylläpitäjät)
c.Ohjedokumentaation päivittämisestä sovitaan tapauskohtaisesti
6.Sisällön siirto vanhasta sivustosta uuteen
a.Teknisesti eräsiirtona osittain (sisältäen ainakin, artikkelit (uutiset, blogit), sähköiset ladattavat materiaalit (pdf), sivuston mediatiedostot: valokuvat, yms. 1:1 siirtyvät)
7.Sivuston julkaisu
a.Alasivujen uudelleenohjaukset
b.Materiaalilinkkien uudelleenohjaukset
c.Julkaisun jälkeisen hakukonenäkyvyyden säilyttäminen / parantuminen
8.Ylläpito-, hosting ja tukipalvelut
a.Tukipalvelut pääkäyttäjille
b.Sivuston tekninen ylläpito (tietoturva- ja muut päivitykset)
c.Jatkokehitys budjetin ja tarpeiden mukaisesti
d.Sivuston hosting alustaratkaisulle optimoidussa palvelinympäristössä
Tilaaja vastaa:
1.Käyttäjäryhmien määrittely
2.Nykyiset graafiset ohjeet
3.Sisällöt (tekstit, kuvat, videot yms.)
4.Sisältöjen SEO
5.Kolmansien osapuolien hallinta projektissa