Indbydelse til dialogmøde om kommende udbud af personbefordring i Randers Kommune
Randers Kommune indbyder alle interesserede leverandører af befordring til dialogmøde om et
kommende udbud af visiteret personbefordring.
Dialogmødet afholdes onsdag d. 20. maj 2020 kl. 12.30-14.30 i lokale E.3.05 i Randers Kommunes
administrationsbygning, Laksetorvet 1, 8900 Randers C.
Tilmelding med oplysning om antal deltagere og navne på deltagere skal ske til Birgitte Stobberup på
mail bws@randers.dk senest mandag d. 18. maj 2020.
Dog er det muligt, at mødet pga. den nuværende situation med COVID-19, ikke kan afholdes med
fysisk tilstedeværelse, eller at der vil være begrænsninger på, hvordan et fysisk møde kan afholdes.
Dialogen vil i så fald blive afholdt på anden vis, eventuelt gennem individuelle telefonmøder eller
skypemøder – i dette tilfælde kan disse møder blive afholdt på andre datoer og tidspunkter. Alle
tilmeldte leverandører vil få besked om rammerne for dialogmødets afholdelse, så snart der er en
afklaring.
Baggrunden for dialogmødet er, at Randers Kommune har igangsat en proces for et kommende
udbud af kommunens visiterede personbefordring. Med dialogmødet ønsker vi at få input til
udbudsmaterialet, hvilke elementer, der har særligt stor påvirkning på leverandørernes prissætning,
udbudsprocessen, og hvordan vi sikrer de bedste rammer for potentielle tilbudsgivere i processen.
På mødet vil vi gerne i dialog om blandt andet følgende emner:
Tidsplan/udbudsproces
Sammensætning af pakker/ruter
Rammerne for kørsler, herunder ændringer i kørsler
Fakturering og rapportering
Pris- og rabatstruktur
Implementeringsforløbet og kontraktstart
Effektiviseringsmuligheder ifm. Randers Kommunes visiterede personbefordring
Hovedaktiviteterne i udbudsprocessen planlægges efter følgende foreløbige tidsplan:
20. maj 2020: Dialogmøde
November-december 2020: Politisk behandling af udbudsmateriale
Januar-februar 2021: Tilbudsfase
April 2021: Resultat af tilbudsevaluering
Maj 2021: Kontraktindgåelse
1. august 2021: Kontraktstart for nye leverandører
(tidspunktet for kontraktstart indgår i dialogen på
dialogmødet)
Referat og plancher fra dialogmødet vil efter mødet blive offentliggjort på
https://www.randers.dk/erhverv/udbud-og-leverandoer/udbud/
De leverandører, som ikke har mulighed for at deltage i dialogmødet, er velkomne til i stedet at
fremsende deres synspunkter skriftligt til Birgitte Stobberup (bws@randers.dk).
Se opslaget her