Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan hankkeen sisältöön, ehtoihin ja toteutusmalliin sekä markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tämän ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua eikä ilmoituksen julkaiseminen velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tämä on tietopyyntö potentiaaliselle palveluntarjoajalle mahdollisesta tulevasta prosessien analysointipalveluiden hankinnasta.
Talpa kehittää aktiivisesti prosessejaan. Kehittämisen avuksi on tunnistettu tarve prosessien automaattiselle analysoinnille. Prosessien analysoinnilla tarkoitetaan tässä prosessilouhintaa, jolla pyritään löytämään, seuraamaan ja parantamaan prosesseja hakemalla tietojärjestelmien jo nykyisellään tallentamaa tietoa tapahtumalokeista. Prosessilouhinnalla tavoitellaan mm. prosessimallien luomista, poikkeamien seurantaa, tapausten ennustamista ja historiatietoon perustuvia suosituksia automaattisesti.
Helsingin kaupungin Taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa) tuottaa toimialoille ja liikelaitoksille sekä osalle kaupungin osakeyhtiöistä taloushallinnon palveluja (kirjanpito, ostolaskut, laskutus, maksuliikenne ja palkanlaskenta) sekä tukee kaupungin johtoa toiminnan ja talouden suunnittelussa ja seurannassa (kaupungin tilinpäätöksen laatiminen, kuukausiraportointi).
Avainlukuja:
Lähetetyt laskut n. 1,2 milj. kpl, joista verkkolaskujen osuus 36 %
Lähetetyt maksumuistutukset ja perintätoimeksiannot n. 200 000 kpl
Ostolaskut n. 830 000 kpl, joista automaattisesti täsmäytyviä 23%
Palkkalipukkeet n. 800 000, joista sähköisiä 80%
Palvelujen tuottamiseen käytetyt järjestelmät ovat SAP, Analyste Banking, Basware P2P, M2 ja Hijat.
Tämän teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä potentiaalisten toimittajien kanssa keskustelua ratkaisuvaihtoehdoista. Tämän jälkeen päätetään etenemisestä mahdolliseen kilpailutukseen.
Potentiaalisia tarjoajia pyydetään lähettämään sähköpostitse lyhyt esittely yrityksestä sekä kuvaus mahdollisesta ratkaisuehdotuksesta osoitteeseen
krista.foudila@hel.fi. Viestin otsikoksi "Osallistumispyyntö prosessien analysoinnin tekniseen vuoropuheluun".
Haluaisimme kuulla ratkaisustanne seuraavia asioita:
Miten prosessimallien luominen on ratkaistu?
Miten poikkeaminen seuranta on ratkaistu?
Miten tapausten ennustaminen on ratkaistu?
Miten historiatietoon perustuvat suositukset on ratkaistu?
Millaista rajapintaa ratkaisunne käyttää järjestelmien lokitietoihin pääsyyn?
Millainen käyttöliittymä ratkaisussanne on?
Helsingin kaupunki ei sitoudu tapaamaan kaikkia potentiaalisia tarjoajia, jotka ovat
lähettäneet pyynnön osallistua tekniseen vuoropuheluun. Mahdolliset tapaamiset sovitaan kesäkuun alkuun.