Kirkkonummen kunta pyytää tarjouksia kunnan puhtaanapitopalveluiden käyttöön hankittavista koneista ja laitteista sekä näiden huollosta ja korjauksesta vuosille 2020-2022 sisältäen myös aiempien sopimuskausien aikana hankittujen siivouskoneiden ja -laitteiden huollon ja korjauksen myöhemmin kerrotuin rajoituksin.
Puitejärjestely useampien toimijoiden kanssa
Puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä 6
Siivouskoneiden ja -laitteiden hankinta toteutetaan puitejärjestelynä kahdella eri menettelyllä:
- Tilaaja hankkii tarvitessaan sopimuksessa yksilöityjä koneita ja laitteita sekä niihin liittyviä huolto- ja takuun ulkopuolisia korjauspalveluita (Laitteet 1-8 ja Palvelut 1-2, jotka on jaettu kahteen koriin) tarjottuun / sopimuksessa olevaan kiinteään hintaan etusijajärjestystä käyttäen ja
- Tilaaja hankkii sopimuksessa yksilöimättömiä puhtaanapidon koneita, laitteita ja palveluita pyytämällä tarjousta puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta.
Tämä hankinta liittyy keskeytettyihin hankintoihin 281857 ja 290528.
Osa Laitteet 1-6 ja niihin liittyvä palvelu 1. - Kori 1
Kori 1 sisältää seuraavat koneet, laitteet ja palvelut (numerointi on sama kuin myöhemmin tämän asiakirjan kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit ja asiakirjan 5 liitteessä 1):
- laite 1 Kävellen ohjattava yhdistelmäkone
- laite 2 Seisten/istuen ohjattava yhdistelmäkone
- laite 3 Lattianhoitokone, hidaskierroksinen
- laite 4 Lattianhoitokone, nopeakierroksinen
- laite 5 Laajojen tekstiilipinta-alojen puhdistukseen painehuuhtelulaite
- laite 6 Pieni yhdistelmäkone
- palvelu 1: huolto ja korjaus korin 1 koneille ja laitteille (laitteet 1-6) sekä vastaaville muille siivouspalveluiden käyttämille koneille ja laitteille. Palvelu koskee myös muiden toimittajien toimittamia siivouskoneita- ja laitteita.
Osa Laitteet 7-8 ja niihin liittyvä palvelu 2. - Kori 2
Kori 2 sisältää seuraavat koneet, laitteet ja palvelut (numerointi on sama kuin tämänasiakirjan kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit):
- laite 7 Moppipesukone
- laite 8 Kuivausrumpu siivoustekstiileille
- palvelu 2: huolto ja korjaus korin 2 koneille ja laitteille (laitteet 7-8) sekä vastaaville muille siivouspalveluiden käyttämille koneille ja laitteille. Palvelu koskee myös muiden toimittajien toimittamia siivouskoneita- ja laitteita.
Tilaaja hankkii näitä koriin 1 ja 2 kuuluvia asioita puitejärjestelyllä, joka on kuvattu kohdassa IV Menettely.
Lisähankintamahdollisuus koostuu kahdesta tekijästä:
1. Yhden vuoden optio-oikeudesta
2. Ennakoimattomien laitteiden ja palveluiden hankinnasta.
Ennakoimattomia laitteita hankittaessa ne voivat olla tyypiltään joko täysin jotain muuta, kuin tarjouspyynnössä eritellyt laitteet tai sitten tarjouspyynnössä eriteltyjä laitteita, mutta muuttuneella ominaisuuskohtaisella vaatimuksella. Esim. jos Tilaaja tarvitsee kävellen ohjattavan yhdistelmäkoneen, joka on muutoin Laitteen 1 kaltainen (laitteen vaatimukset löytyvät tästä asiakirjasta Tarjouspyyntö kohdasta Hankinnan kohteen kuvaus), mutta laitteen työleveyden tulisi olla jostain syystä vähintään 80 cm (tässä tarjouspyynnössä vaatimus on 40-60 cm), silloin tämä alkuperäisen
ominaisuuskohtaisen vaatimuksen kanssa ristiriitainen vaatimus edellyttää puitejärjestelyn mukaista minikilpailutusta.
Ennakoimattomat palvelut ovat jotain muuta hankinnan kohteena oleviin laitteisiin liittyvää palvelua kuin tyypilliset korjaus- ja huoltopalvelut. Tyypilliset korjaus- ja huoltopalvelut sisältyvät palveluihin 1 ja 2 (palveluiden 1 ja 2 sisällöt on kuvattu
tarkemmin tämän asiakirjan kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit).
Tilaajan tavoite on, että tämä pystyisi tulevissa ostoissaan pitäytymään mahdollisimman paljon/usein tarjouspyynnössä eriteltyjen ja vertailuhintaan vaikuttavien koneiden, laitteiden ja palveluiden ostamisessa.
Tällä lisähankintamahdollisuudella luodaan Tilaajalle mahdollisuuksia toteuttaa ennakoimattomat tai määrältään pienet siivouskone- ja niihin liittyvät palveluhankinnat tehokkaasti ja Toimittajien kannalta ennakoitavalla tavalla.