Pyhäjoen kunta pyytää tarjousta kiinteän biopolttoaineen toimituksesta Pyhäjoen kunnan biolämpökeskukseen Pyhäjoelle vuosille 2020-2022.
Tarjouspyyntöä ja työn sisältöä koskevat kysymykset on toimitettava sähköpostitse osoitteiseen heikki.hirvikoski@pyhajoki.fi 9.3.2018 klo 12.00 mennessä. Vastaukset toimitetaan kaikille osallistujille sähköpostitse.
Mikäli tarjoaja huomaa laskentavaiheessa selkeitä virheitä tai puutteita laskenta-asiakirjoissa, tulee sen esittää ne kirjallisesti jo laskenta-aikana tilaajalle, joka toimittaa täsmennykset kaikille tarjoajille.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi ainoastaan kirjallisesti annetut lisätiedot ovat tilaajaa sitovia.
Tarjouspyyntö ja tarjouslomake ovat liitteinä
Biopolttoaineiden toimituspaikka:
Pyhäjoen kunnalla on biolämpökeskus, joka sijaitsee kuntakeskuksen eteläpuolisella teollisuusalueella, osoitteessa Tekniikantie 4 (ent. Tiirontie 6). Lämpökeskuksessa tuotetaan lämpöä vuositasolla noin 9 000 MWh (vuosi. 2019).
Lämpökeskuksessa sijaitsee biokattila, joka on teholtaan 2,5 MW, Biokattilan tyyppi on LAKA Y-2500. Samalla tontilla em. lisäksi, lähinnä pientä kesäkulutusta varten, on toiminnassa erillinen 500 kW konttimallinen biokattila/hakesiilo -järjestelmä mallia Ala-Talkkari Veto Cont M4 500.
Lämpökeskukseen sisältyy myös öljykattila, joka on 2,8 MW tehoinen ja käyttää kevyttä lämmitysöljyä polttoaineenaan. Öljykattila toimii varalla huoltoseisokin ja häiriötilanteiden ajan, sekä huipputehojen täydentäjänä.
Polttoainevarasto on tasamaaratkaisuna toteutettu halli, jonka takaosassa on väliseinällä kahteen osaan jaettu tankopurkaimilla varustetut laakasiilot ja etuosa toimii ns. kuormien tyhjennysalueena. Hallin etuseinänä on kaksi suurta liukuovea. Kaikki polttoaine toimitetaan tähän varastoon.
Kuljetuskalustoksi biopolttoaineille suositellaan takapurkaimella varustettua kuljetuskalustoa, mutta hallin korkeus sallii myös mm. nousevan auton lavan, mutta ei pitkän perävaunun lavan nousemista. Myös sivulle purkavia autoja voidaan käyttää.
Laitoksella ei ole käytössä omaa vaakalaitteistoa. (Pyhäjoella autovaaka on osoitteessa Vihannintie 10, 86100 Pyhäjoki, Rannikon Auto ja Varaosa Oy.)
Toimitusehto
Vastaanottajan laitoksen vastaanottoasemalle (laakasiilot), autosta purettuna (Finterms TOP Pyhäjoki, lämpökeskus). Energiasisällön määritys punnituksineen sisältyy tarjottuun yksikköhintaan.
Biopolttoaineiden laatuvaatimukset
Puupolttoaineen laatuvaatimukset on esitetty ”Puupolttoaineiden laatuohje VTT-M-07608-13 – päivitys 2014” oppaassa.
Palaturpeen laatuvaatimukset on esitetty Energiaturpeen Laatuohjeessa (Nortest raportti).
Tarjoaja ilmoittaa puupolttoaineen laadun, jonka tulee olla metsähakkeella: Energiatiheys > E 0.7, Kosteus
Metsähake on ranka- tai kokopuuhaketta.
Polttoaine ei saa sisältää mitään muuta ainetta, kuin mitä puussa luonnostaan on.
Polttoaineen toimittajan tulee osoittaa näytteenotoin, laboratoriotutkimuksin ja punnituksin kunkin toimituserän energiasisältö, sekä toimittaa dokumentit tilaajalle. Tarjoajan tulee kuvata lyhyesti oma toimintatapa ja menetelmä energiasisällön määrittelyssä.
Energiamäärän laskentakaava sekä tehollinen lämpöarvo esitetään toimitussopimuksessa. Puupolttoaineen kuiva-aineen tehollisena lämpöarvona käytetään 19,2 MJ/kg lämpöarvoa.
Puupolttoainenäytteiden analyysissä noudatetaan opasta ”Puupolttoaineiden laatuohje VTT-M-07608-13 – päivitys 2014”.
Polttoaineissa ei saa esiintyä suuria kappaleita, koska lämpölaitoksella ei ole polttoaineseulaa.
Polttoaineen toimittaja vastaa polttoaineen laadusta ja soveltuvuudesta lämpökeskuksen käyttöön, sekä pääpolttoaineen toimittaja lisäksi polttoaineen riittävyydestä. Pääpolttoaine on metsähake.
Mikäli toimitettu polttoaine-erä ei ole laadultaan hyväksyttävää, toimittaja on velvollinen ensisijaisesti noutamaan toimituserän pois omalla kustannuksellaan, tai laskemaan erän hintaa 33% jokaista alittavaa laatuvaatimusta kohden, mikäli tilaajan ottaa vastaan kyseisen toimituserän.
Mikäli tilaaja joutuu turvautumaan soveltumattoman polttoaineen tai pääpolttoaineen toimittajan toimitusvaikeuksien vuoksi vaihtoehtoisen polttoaineen käyttöön (öljy), on toimittaja velvollinen korvaamaan tuotantokustannusten nousun toimitussopimuksessa (minimissään polttoainekustannusten erotus) sovittavalla tavalla.
Käyttöolosuhteet
Vuotuinen energiantarve on vuonna 2019 jakaantunut seuraavasti:
Hake n. 7200 MWh/78%, Puru/Briketti 1200 MWh/13%, kevytöljy 850 MWh/ 9%.
Oletettu tuleva energian vuotuinen tarve jakaantuu edellä mainitun kaltaisesti, mutta määrät eivät ole tilaajaa sitovia, vaan tulevina lämmityskausina tilaajalla on oikeus käyttää eri polttoaineita haluamassaan suhteessa laitoksen talouden ja toiminnan kannalta parhaaksi katsomallaan tavalla. Käytettäviä biopolttoaineita ja niiden toimittajia voi siten olla yksi tai useampi. Pääpolttoaineena on hake ja kevytöljyn määrää pyritään pitämään minimissään.
Palaturvetta tullaan käyttämään korkeintaan 5000 MWh/vuosi verotusteknisistä syistä, mutta sen käyttömäärin tilaaja ei sitoudu. Viimeksi kuluneena lämmityskautena palaturvetta ei ole käytetty.
Tilaaja ei sitoudu polttoaineiden min. tai max. toimitusmääriin vuorokausi-, viikko- kuukausi-, vuosi-, tai sopimuskausitasolla, vaan toimitukset tehdään kulutuksen mukaan.
Tarjouksen teko
Tarjouksen hintatiedot annetaan liitteenä olevalla tarjouslomakkeella, jonka jäsentelyä tulee noudattaa. Tarjouslomake tulee allekirjoittaa.
Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen ja sen liiteasiakirjoihin.
Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisestä lukien.
Tarjouksen hinta tulee olla 1.9.2020 hinta, ja se on sopimuksen lähtöhinta.
Lähtöhinta on myös ensimmäisen lämmityskauden hinta, joka on kiinteä koko ensimmäisen lämmityskauden (vuosi).
Sopimusneuvottelussa sovitaan tarkemmin toisen vuoden hinnan indeksisidonnaisuus.
Indeksien/hinnan seurantavelvollisuus kuuluu toimittajalle.
Tarjouksen jättäminen
Tarjous tulee toimittaa oheisella tarjouslomakkeella pyydettyine liitteineen Pyhäjoen kunnalle 18.3.2018.klo 15:00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen:
Pyhäjoen kunta
Kuntatie 1, 86100 Pyhäjoki
Kuoreen merkintä ”Biopolttoaine 2020-2022”.
TAI
sähköpostilla osoitteeseen edellä mainittuun määräaikaan mennessä
heikki.hirvikoski@pyhajoki.fi
Aihekenttään merkintä ” Biopolttoaine 2020-2022”.
Tarjoajan tai tarjouksen hylkääminen
Tarjous hylätään, jos
-tarjous on saapunut rakennuttajalle tarjousajan päättymisen jälkeen
-se ei ole tarjouspyynnön mukainen
-tarjoaja ei täytä kohdan 3. vähimmäisvaatimuksia
-tarjouksen tekijä on tarjouskilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti
-tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle hankintalain 80 tai 81 §:n mukaisin perustein
Tarjous voidaan hylätä, jos
-siinä on olennainen virhe tai ilmoitettu hinta on tarvittavaan työn määrään ja vaativuuteen nähden poikkeuksellisen niin alhainen, ettei sillä voida suorittaa työtä sopimuksen mukaisesti
-tarjoukset ylittävät hankkeeseen varatun määrärahan
-tarjoaja ei toimita kohdan 3. edellyttämiä selvityksiä vähimmäisvaatimusten täyttymisestä
Mikäli joku tai kaikki tarjoukset hylätään, niin se ei aiheuta rakennuttajalle korvausvelvollisuutta.
Tarjousten vertailu
Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan jälkeen. Tilaisuus ei ole julkinen.
1.Tarjoajien kelpoisuuden toteaminen tarjouksen mukana toimitettuien asiakirjojen perusteella (kohdan 3. vaatimukset)
2.Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten avaustilaisuudesta ja vertailusta tehdään pöytäkirja.
Tarjousten valintaperuste
Tarjouskilpailun voittaa kelpoisuusvaatimukset täyttävä tarjoaja, jonka tarjouspyynnön mukainen tarjous on hinnaltaan ko. biopolttoaineen osalta halvin.
Sopimusjakso
Kustakin polttoaineesta tehdään ko. polttoaineen halvimman hinnan tarjoajan kanssa kirjallinen polttoaineen toimitussopimus. Polttoaineen toimittaja laatii sopimuksen, jonka tilaaja hyväksyy. Sopimuksen tulee noudattaa tarjouspyyntöä.
Biopolttoaineiden toimituksessa noudatetaan sopimusasiakirjoja seuraavassa pätevyysjärjestyksessä:
1.Polttoainesopimus
2.Tarjouspyyntö lisäkirjeineen ja liitteineen
3.Tarjous liitteineen
Ensimmäinen lämmityskausi alkaa 1.9.2020 ja päättyy 31.8.2021.
Sopimuksen kesto on kaksi vuotta 1.9.2020- 31.8.2022
Mikäli sopimuskauden aikana lämpölaitoksen omistusolosuhteisiin (laitoksen, tai sen toimintojen kokonaan, tai osittainen myyminen, vuokraaminen tai muu vastaava muutos) tulee muutoksia, tilaajalla on oikeus korvauksetta irtisanoa sopimus. Em. tilanteesta tilaaja informoi polttoainetoimittajaa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.
Osallistumisvaatimukset
Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset
Tarjoaja on huolehtinut yhteiskunnallisten velvoitteiden hoitamisen.
Yrityksellä tulee olla voimassa oleva vastuut kattava vastuuvakuutus.
Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella tarjoajan soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan
Yhteiskunnallisten velvoitteiden hoitaminen
Tarjoajan kelpoisuuden osoittamiseksi tulee tarjoukseen liittää seuraavat asiakirjat, jotka ovat enintään kaksi kuukautta vanhoja:
- kaupparekisteriote
- selvitys siitä, että tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin
- selvitys siitä, että tarjoaja on merkitty työnantajarekisteriin
- selvitys siitä, että tarjoaja on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
- todistus siitä, että tarjoajalla ei ole maksamattomia veroja
- todistus siitä, että tarjoajalla ei ole maksamattomia työeläkemaksuja
- todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja voimassaolosta
- selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
- selvitys voimassaolevasta tapaturmavakuutuksesta
- selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
Selvitykset voi korvata toimittamalla voimassa olevan tilaajavastuu.fi –palvelun Luotettava Kumppani -mukaisen, vaaditut asiat sisältävän todistuksen lisätä todistuksista puuttuvat selvitykset erillisinä liitteinä.
Kaikkien todistusten tulee olla suomen kielellä.
Todistus voimassaolevasta vastuuvakuutuksesta