Denne rammeavtalen er inngått av Oslo kommune og våre kommuner er en del av omfanget.
Avtaledokumentene ligger i hver enkelt kommune sitt arkivsystem.
Avtalen inkluderer blant annet:- Oppfølging og kontroll av lovfestede og kontraktsfestede krav
- Stedlige kontroller og dokumentasjonskontroll
- Risikovurdering eller gap- analyser av innkjøpsportefølje
- Rådgivning i oppbygning og forbedring av rutiner og systemer for å ivareta både lønns- og arbeidsbetingelser, sosiale/etiske krav og miljøhensyn i anskaffelser.
- Å utforme relevante kvalifikasjonskrav eller kontraktskrav før anskaffelser eller i maler, samt eventuell bistand til vurdering av oppfyllelse av disse.
- Identifisere objektivt konstaterbare forhold som kan benyttes i forhold til avvisning av useriøse aktører i anskaffelsesprosesser eller sanksjoner i forbindelse med gjennomføring av kontrakter.
- Bakgrunnssjekk og aktsomhetsvurderinger av leverandører og underleverandører.
- Kontroll av underleverandører, lærlingebruk og kvalitetssikringssystemer i og utenfor Norge.
- Vurdering av systemer for oppfølging av samfunnsansvar, og om hvorvidt disse er gode nok, evt. bistand til videreutvikling av disse.
- Bistand til gjennomføring og evt. vurdering av egenrapportering og annen dokumentasjon knyttet til kontraktsoppfølging, samt anbefale relevante oppfølgingstiltak med sannsynlig eller dokumentert effekt.
- Analysere datagrunnlag fra oppdragsgivers system for elektroniske mannskapslister «HMS- reg.», eller andre tilsvarende systemer. Trekke frem risikoområder og risikoleverandører, samt anbefale relevante tiltak.
- Kurs og kompetansehevingstiltak
Tilbyderne er rangert, og skal forespørres i følgende rekkefølge:Noen viktige huskeregler:- Dersom deres forespørsel er over kr 100.00, skal det lyses ut som en minikonkurranse i deres respektive konkurransegjennomføringsverktøy.
- Oppdragsgivere har forbeholdt seg retten til å fravike beløpsgrensen på kr 100 000 ved oppdrag som krever kort responstid for å ha ønsket effekt.
- Dersom A-leverandør har saklig grunn til å avslå oppdraget, forespørres B-leverandøren osv. Dette gjelder også for oppdrag med estimert verdi over kr 100 000 der kort responstid er nødvendig for måloppnåelsen av oppdraget.
- Ved avrop over kr 100 000 skal det benyttes avropskontrakt som opplyst i SSA-R, bilag 2, i form av enten SSA-O Bilag 8 eller SSA-B enkel. Avropskontraktene kan også benyttes ved direkte avrop på rammeavtalen.