HUOM! Tämä ei ole tarjouspyyntö vaan tietopyyntö. Tämän ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö osana hankinnan valmistelua.
Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL, jäljempänä ”Hankintayksikkö”) selvittää tällä tietopyynnöllä markkinoilla olevia omaisuudenhallinnan ja kunnossapidon toiminnanohjausjärjestelmien (jäljempänä ”Järjestelmä”) palveluntuottajia sekä heidän ratkaisuehdotuksiaan Hankintayksikön tarpeisiin. Lisäksi Hankintayksikön tarkoituksena on selvittää palveluntuottajien kiinnostusta osallistua mahdollisesti myöhemmin järjestettävään Järjestelmän kilpailutukseen. Järjestelmäprojektista käytetään HKL:ssä sisäisesti nimeä PUHTI.
Hankintayksikön alustavien suunnitelmien mukaisesti järjestelmän on tarkoitus sisältää metro- ja raitiovaunuliikenteen ratainfran sekä kaluston omaisuuden hallinnan ja kunnossapidon toiminnanohjauksen. Järjestelmän avulla on tarkoitus saada käsitys omaisuuden elinkaaresta, joka tukee mm. luotettavuuskeskeistä kunnossapitoa (RCM). Järjestelmällä tulisi hallita ja ohjata kunnossapidon työtehtäviä, henkilöstöresursseja, materiaalivirtoja, kalusto- ja infrakohdevarauksia sekä tarvittavia tuotantotiloja (mm. ratavaraukset linjalla ja varikoilla). Järjestelmän käyttöliittymän sekä ensimmäisen tason käyttäjätuen tulee olla suomenkielisiä. Tekninen dokumentaatio voi kuitenkin olla laadittu joko suomen tai englannin kielellä. Hankintayksikön laatima alustava tietojärjestelmäkuvaus on tämän tietopyynnön liitteessä 1.
Järjestelmän kilpailuttamisen valmistelemiseksi HKL pyytää palveluntuottajalta seuraavia tietoja/näkemyksiä Järjestelmän toteutusvaihtoehdoista:
- ratkaisuehdotusta valmisohjelmiin perustuvasta kokonaisuudesta tai sen osista. Palveluntuottaja voi tehdä ehdotuksen poiketen liitteen 1 tietojärjestelmäkuvauksesta.
-palveluntuottajan näkemystä siitä kattaako ratkaisu sekä kaluston että infran tarpeet vai jommankumman
- ratkaisuehdotukseen liittyvän ohjelmiston tekninen kuvaus
- järjestelmän hallinta ja integrointi olemassa oleviin tietojärjestelmiin
- miten ratkaisuehdotus on jatkokehiteltävissä
- palveluntuottajan hinta-arvio ratkaisuehdotuksesta
- palveluntuottajan hinta-arvio mikäli ratkaisu jakautuu kahteen eri kokonaisratkaisuun kaluston ja infran osalta
- lyhyt kuvaus palveluntuottajan aiemmista vastaavista toimituksista sekä siitä, käyttääkö palveluntuottaja yleensä vastaavanlaisia järjestelmien toimituksissa alihankkijoita
-onko palveluntuottajan ehdotus SaaS-palvelu tai HKL:n itse omasta konesalista tuottama vai ovatko molemmat vaihtoehdot palveluntuottajalle mahdollisia
- palveluntuottajan näkemys tämän kaltaiseen hankintaan sopivasta laatupisteytyksestä
-palveluntuottaja voi esittää vapaasti myös muita hankinnan kohteeseen liittyviä kommentteja
HKL pyytää lähettämään tiedot/näkemykset Järjestelmän toteutusvaihtoehdoista sähköpostitse 12.12.2019 mennessä osoitteeseen aimo.lepisto@hel.fi (ict-projektipäällikkö).
Lisäksi HKL järjestää markkinavuoropuhelun kiinnostuneiden palveluntuottajien kanssa, missä käsitellään edellä mainittuja tietoja/näkemyksiä Järjestelmän toteutusvaihtoehdoista. Markkinavuoropuhelut toteutetaan siten, että yhdessä markkinavuoropuhelussa on paikalla ainoastaan yhden palvelun tuottajat ja HKL:n edustajat. Markkinavuoropuhelut järjestetään HKL:n metrovarikolla osoitteessa Metrovarikonkuja 6, 00880 Helsinki viikolla 51/2019 arkipäivisin klo 9-11 tai klo 13-15. Palveluntuottajia pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun 12.12.2019 mennessä sähköpostitse osoitteeseen aimo.lepisto@hel.fi (ict-projektipäällikkö). Palveluntuottajan tulee ilmoittautumisen yhteydessä ilmoittaa markkinavuoropuheluun osallistuvien henkilöiden määrä sekä toivottu markkinavuoropuhelun ajankohta. HKL valitsee kiinnostuneista Palveluntuottajista tekniseen keskusteluun ne, joiden näkemys järjestelmäratkaisusta vastaa parhaiten HKL:n tarvetta. Hankintayksikkö voi käyttää tämän markkinakartoituksen vastauksia ja muita tietoja selvittäessään järjestelmäratkaisun soveltuvuutta HKL:n toimintaympäristöön.