Sipoon kunnan tekniikka- ja ympäristöosasto pyytää tarjoustanne asiantuntijapalvelukokonaisuudesta Uudellamaalla Sipoon keskiosassa sijaitsevan Nikkilän (ruots. Nickby) keskuspuiston yleissuunnitelman laatimisesta. Yleissuunnitelma laaditaan osittain osallistuvaa budjetointi -menetelmää hyödyntäen. Osallistuva budjetointi voidaan toteuttaa esim. tietoteknisten ratkaisujen tai pelillistämisen avulla tai muita konsultin tarjouksessa määritettyjä menetelmiä käyttäen. Osallistuva budjetointi -menetelmän tavoitteena on saada kunnan asukkaat puiston suunnitteluprosessiin mukaan siten, että asukkaat ymmärtävät ratkaisuvaihtoehtojen kustannukset ja vaikutukset. Tavoitteena on muodostaa puiston yleissuunnittelusta demokraattinen prosessi, jossa avoimesti keskustellaan rahasta, resursseista ja myös niiden niukkuudesta. Tarjousta pyydetään tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Keskuspuiston yleissuunnitelmassa tulee ottaa huomioon ensisijaisesti lähiympäristössä sijaitsevan päiväkoti Pikkusydämen ja Nikkilän Sydämen sivistys- ja kulttuurikeskuksen vaatimat tarpeet. Nikkilän Sydämen sivistys- ja kulttuurikeskuksen laajennus toteutetaan aikavälillä 6/2019-6/2021. Puiston suunnittelussa on huomioitava myös lähiympäristön nykyiset ja tulevien asuinrakennusten asukkaat ja muut käyttäjäryhmät (esim. alueen yritykset, yhdistykset ja muut toimijat). Sipoon kunnassa on toteutettu syksyllä 2019 esteettömyyskartoituskävelyt, joista esteettömyystyöryhmä laati raportin, joka on tarjouspyynnön liitteenä 5. Raportin havainnot tullaan huomioimaan puiston suunnittelussa ja ne asetetaan lähtökohdaksi myös osallistuvan budjetoinnin valintoihin. Kunnan esteettömyystyöryhmä on myös mukana projektissa, jotta esteettömyysnäkökohdat tulevat huomioiduiksi. Puisto tulee suunnitella siten, että se koetaan houkuttelevana ja turvallisena kohtaamispaikkana eri ikäisten kuntalaisten näkökulmasta. Tavoitteena on rakentaa puistosta aktiivinen toimintapiste ja viihtyisä olohuone kaikille asukkaille, jossa on mahdollista järjestää myös erilaisia avoimia tapahtumia. Puiston yleissuunnitelmaan tulee osoittaa tarkemmin ne rajatut paikat, esimerkiksi 3-5 paikkaa, joiden suunnittelussa osallistuva budjetointi -menetelmää hyödynnetään (tästä eteenpäin osbu-menetelmä). Osbu-menetelmästä saatuja ratkaisuvaihtoehtoja hyödynnetään rakennussuunnitteluvaiheessa niillä paikoilla, joille yleissuunnitteluvaiheessa on laadittu varaukset. Yksityiskohtainen rakennussuunnittelu ei kuulu tähän toimeksiantoon. Tavoitteena on erilaisin keinoin osallistaa Sipoon kunnan asukkaat mukaan yhteisiä verorahoja koskevaan keskusteluun, suunnitteluun ja päätöksentekoon osbu-menetelmää hyödyntäen. Näin kuntalaisten vaikuttamismahdollisuuksia pyritään edistämään. Liite 1 havainnollistaa Nikkilän keskustassa tarkemmin sen puistoalueen, jonka suunnittelussa hyödynnetään osittain osbu-menetelmää. Ensisijainen puistosuunnittelualue on merkitty karttaan punaisella sävyllä. Keltaisella sävyllä olevat alueet ovat rakennuksille kuuluvia pihoja, eivätkä näin ollen kuulu Nikkilän keskuspuiston suunnittelualueeseen. Vihreällä sävyllä olevat osiot ovat uusia rakennuksia, rakennusten lisäosia tai uusia teitä. Ensisijaisella puistosuunnittelualueella (punaisella sävyllä) on myös kaksi hiekkakenttää, joiden sijainti on mahdollista tarvittaessa suunnitella uudelleen. Puiston suunnitteleminen toteutetaan Viherympäristöliiton yhdessä alan toimijoiden kanssa kehittämän Kesy-mallin mukaisesti (tämän avulla huomioidaan ympäristöystävällisyys, vähäpäästöisyys, monimuotoisuus, hulevedet ym.). Keskuspuiston suunnittelussa tulee mm. ottaa huomioon esim. kasviston monilajisuus ja monikerroksisuus. Nikkilän keskustaan sijoittuvan puiston yleissuunnitelman tulee sisältää selostukset ja kuvaukset kaikista tarpeellisista rakenteista ja toiminnoista siten, että suunnitelmien pohjalta pystytään jatkamaan yksityiskohtaisempaa suunnittelua ja siirtymään myöhemmässä vaiheessa rakennusurakan kilpailuttamiseen. Tilattavien suunnitelmien tulee esittää havainnekuvien ja tekstiselostuksen muodossa ne periaatteet ja toteuttamisen tavat, joilla suunnittelualueen kohteista muodostuu laadukas ja toiminnallisesti monipuolinen puistoaluekokonaisuus. Kokonaishankkeen alustavan toteutusaikataulun mukaan tässä tarjouspyynnössä kilpailutettavan puiston suunnittelu- ja osallistamisvaihe toteutetaan vuoden 2020 alkupuolella. Tarkemman rakennussuunnittelun ja erillisen rakentamisurakan kilpailuttaminen toteutetaan vuonna 2020 ja keskuspuiston konkreettinen rakentaminen vuosien 2021 ja 2022 aikana. Suunnittelusta vastaavan konsultin tulee toimia yhteistyössä Sipoon kunnan tekniikka- ja ympäristöosaston projektityöryhmän ja kunnan kaavoituksen kanssa, sekä jos konsultteja on enemmän kuin yksi henkilö, on heidän toimittava kiinteässä yhteistyössä keskenään sujuvan yhteistyön varmistamiseksi.