Asianhallintajärjestelmän päivittäminen

Information

Direct award
11/19/2019 3:39 PM (GMT+01:00)

Buyer

Porvoon kaupunki Porvoon kaupunki
Tarja Juvonen
Raatihuoneenkatu 9
06100 Porvoo
Finland
1061512-1

Assignment text

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 40 §:n mukaan hankintayksikkö voi suorittaa suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 41 §:n mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä tavarahankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen tai laitteiston osittainen korvaaminen tai laajentaminen. Kaupungin käytössä olevan Dynasty-asianhallintajärjestelmään on hankittu muina toimintoina sähköinen kokous, toimielinpäätösten julkaisuohjelma ja tiedonohjausjärjestelmä. Integraatiot näihin toimintoihin toimivat tuotteen uusimmassa versiossa. Suorahankinnan perusteena on erityisesti uuden version tekninen yhteensopivuus edellä lueteltujen toimintojen kanssa. Kaupunki on jo vuodesta 2016 lähtien laatinut tiedonohjaussuunnitelmaa Dynasty-asianhallintajärjestelmää varten, jota on tarkoitus soveltaa hankitussa tiedonohjausjärjestelmässä osana uutta, päivitettävää asianhallintajärjestelmää. Ohjelmiston vaihtaminen merkitsisi suhteettoman suurta ja resursseja vievää muutosta kaupungin toimintatavoissa ja -kulttuurissa.

Mercell Holding AS

Part of the Mercell Group, one of Europe’s leading providers of e tender systems and information between buyers and suppliers in the professional market.

Contact us

Write to us

+47 21 01 88 00