TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, tällä vasta pyydetään kommentteja kilpailutuksesta. Tähän kansallisen ilmoituksen muodossa tehtyyn tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnön liitteenä olevassa tarjouspyyntöluonnoksessa ja liiteluonnoksissa olevat tekstit voivat muuttua varsinaisessa tarjouspyynnössä. Kaikki päivämäärät tarjouspyyntöluonnoksessa ovat alustavia. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia.
Tietopyyntö koskee Joensuun kaupungin henkilökuljetuksia, jotka tässä hankinnassa kattavat ainakin seuraavat osa-alueet:
-Säännölliset koulukuljetukset
-Asiointiliikenteen
-Hankintoihin yhdisteltävissä olevat ruokakuljetukset
-Hankinnassa varataan myös mahdollisuus tehdä seuraavia hankintoja: olaululavan kuljetukset otilapäiskuljetukset liikuntapaikkoihin, teatteriin jne.
Kilpailutus tehdään alueittain:
1. Uimaharjun alue
2. Enon ja Louhiojan alue
3. Tuupovaaran alue
4. Kiihtelysvaaran ja Heinävaaran alue
5. Pyhäselän alue
6. Kantakaupungin alue
Tällä tietopyynnöllä pyydetään ja toivotaan toimittajilta kommentteja ja/tai huomioita Joensuun kaupungin henkilökuljetuksia koskevaan osallistumispyyntöluonnokseen, joka on tämän tietopyynnön liitteenä, sekä muutenkin hankintaan liittyen. Lisäksi pyydämme kommentteja ja huomioita vähintään seuraavista asioista:
-Kalustovaatimukset (koko, päästöt…)
-Hinnoitteluperusteet
-Hinnanmuutos perusteet
-Indeksikorotukset
-Liikennöintiaikaan liittyvät toivottavat rajaukset ja vapautukset?
- Mikäli tarjouspyyntö julkaistaan tämän tietopyynnön liitteenä olevan luonnoksen mukaisena, jätättekö tarjouksen todennäköisesti / ehkä / ei ja siinä tapauksessa miksi ei?
Vastaukset, kysymykset ja kommentit voitte esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa ”Kysymykset ja vastaukset” 28.11.2019 klo 11.30 mennessä tai kohdassa ”Tietopyynnön vastauksen lähetys” 28.11.2019 klo 12.00 mennessä, jos haluatte liittää vastaukseen erillisen liitedokumentin. Mikäli lataatte erillisen liitteen, teidän tulee painaa myös kohdasta ”Lähetä vastaus tietopyyntöön”. Tietoja voi lähettää ennakkoon kysymysten kautta sekä esittää kuljetuksista järjestettävässä infotilaisuudessa 27.11. klo 18.00 – 20.00 Joensuun Tiedepuistolla Länsikatu 15. Keskustelutilaisuuksiin on vapaa pääsy ja pyydämme ilmoittautumaan 22.11.2019 mennessä Henri Haapalaiselle (henri.haapalainen@joensuu.fi tai p. 013 337 0293), mikäli osallistutte tilaisuuteen. Tietopyynnön kohdalla ”Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika” ei tarkoiteta tarjousten jättämisen määräaikaa, vaan tietopyynnön voimassa olon määräaikaa, johon mennessä voitte ladata erillisen liitteen tietopyyntöön liittyen.