Tjenestedesign nordisk bestillerdialog grønne løsninger

Short description

Bakgrunn
Difi og Nasjonalt program for leverandørutvikling (LUP) har fått i oppdrag fra Nordisk Ministerråd å kjøre en felles nordisk bestillerdialog (markedsdialog). Temaet er utslippsfri levering av varer og tjenester.

Det er gjort mye innsiktsarbeid gjennom BuyZET http://www.buyzet.eu/. Vi ønsker nå å bruke mye av denne innsikten i en felles nordisk markedsdialog/bestillerdialog på dette området, for å få til konkrete anskaffelser hos kommuner og storbyer i Norden. Vi har invitert med en rekke offentlige virksomheter, blant annet Bergen kommune, Trondheim kommune, Kristiansand kommune, Ørebro kommune med flere.

Formål
Formålet med oppdraget er å få innsikt i behovet til storbyene/kommunene som er med i prosjektet, få disse til å enes om behovet og scopet man skal ha markedsdialog om, og bidra og fasilitere en nordisk markedsdialog for utslippsfri levering av varer og tjenester. Vi tenker at dette kan gjøres ved først å gjennomføre workshoper og dernest gå i dialog med markedet.

Beskrivelse av anskaffelsen
For å lykkes med en nordisk bestillerdialog bør vi få med minst seks offentlige virksomheter til å enes om behov og utfordring til markedet. Det er derfor viktig at vi jobber godt med behovet og scopet med deltakerne. Difi og LUP sørger for mobilisering av disse, men de må involveres tett gjennom workshopene.

Vi ønsker:

• Å kartlegge og visualisere felles behov og scope for den nordiske bestillerdialogen som man enes om.
• Å kartlegge og visualisere hva som skal gjøres av den enkelte storby/kommune som deltar (hva er felles & nordisk, hva skal gjøres av den enkelte storby/kommune)
• Å få innsikt i behovet og fremtidige anskaffelser hos alle kommunene/storbyene som er med
• Å få innsikt i hvordan temaet (utslippsfri levering av varer og tjenester) for den nordiske bestillerdialogen/scopet er forankret i kommunene/storbyene (eksempelvis gjennom klima, miljøplaner, strategier etc)
• At felles behov og scope presenteres på en pedagogisk måte i en rapport, eller noe som kan få frem funnene på en pedagogisk måte, og kan brukes i et dialognotat og mobilisering ut mot markedet

Opsjon:

• Forslag og bistand til fasilitering av nordisk bestillerdialog. Det er mulig denne vil foregå på engelsk.

Datoer som er satt for workshops og bestillerdialog er:

• Workshops: 3. desember 2019 og 15. januar 2020
• Markedsdialog: 26. mars 2020 og 23. april 2020

Oppstartsmøte og planlegging av workshop 3. desember ønskes gjennomført den 25. november 2019.

Omfang
Den øvre økonomiske rammen for anskaffelsen er NOK 200.000 ekskl. mva.
Dersom opsjonen utløses har denne en øvre økonomisk ramme på NOK 40.000 ekskl. mva.

Varighet
Oppdraget starter umiddelbart etter avtaleinngåelse og varer frem til 1. mai 2020.

Forhandlinger
Dersom det anses hensiktsmessig vil vi invitere 2-3 av tilbyderne med best oppfyllelse av tildelingskriteriene til presentasjon av tilbudene og forhandlinger.

Tilbudets utforming
1. Besvarelse i bilag 2, 3, 4 og 5 ( i word-format)
2. Referanser
3. Sladdet versjon av tilbudsdokumentene