Hankinnan kohteena on Koordinaatti.fi-verkkopalvelun toteutus konseptisuunnitelman mukaisesti, jatkuvat palvelut (käyttö-, tuki- ja ylläpitopalvelut) ja jatkokehitys kokonaispalveluna. Oulun kaupungin sivistys- ja kulttuuripalveluiden alaisuudessa toimiva valtakunnallinen osaamiskeskus Koordinaatti pyytää tarjoustanne Koordinaatti.fi-verkkopalvelun toteutuksesta konseptisuunnitelman mukaisesti, verkkopalvelun jatkuvista palveluista (käyttö-, tuki- ja ylläpitopalvelut) ja jatkokehityksestä. Koordinaatti.fi-verkkopalvelu toimii Osaamiskeskus Koordinaatin verkkoviestinnän kanavana. Verkkopalvelua käyttävät nuorisotyön ammattilaiset, aloja opettavat oppilaitokset ja niiden opiskelijat sekä erilaiset sidosryhmät. Verkkopalvelu kokoaa nuorten tieto- ja neuvontatyön ammattilaisille tarkoitetut materiaalit yhteen ja tarjoaa tukea arjen työhön. Materiaalit sekä verkkopalveluun koottu tieto tukee paikallisia, alueellisia ja kansallisen sekä kansainvälisen tason nuorten tieto- ja neuvontatyön toimijoita työssään.
Koordinaatti.fi-verkkopalvelun toteuttamiseksi on laadittu käyttöliittymän konseptisuunnitelma (liite 3 ja liite 4), jonka mukaan palvelu toteutetaan. Käyttöliittymän konseptissa on huomioitu verkkopalvelun työpöytäversio sekä mobiiliversio. Toimitusprojektissa toimitetaan sekä työpöytäversio, että mobiiliversio. Konseptisuunnitelman toteuttamisessa on huomioitava Koordinaatin visuaalisen ilmeen uudistus keväällä 2019.
Verkkopalvelun jatkuvat palvelut sisältävät käyttö-, tuki- ja ylläpitopalvelut. Sopimus palveluista on toistaiseksi voimassa oleva, jossa kuuden (6) kuukauden irtisanomiaika. Jatkokehitykseksi katsotaan toimitusprojektin ulkopuoliset, erikseen tilatut työt. Jatkokehityksen laajuudeksi on arvioitu 200 h, 48 kk aikana. Jatkokehitystyöt tilataan erikseen. Verkkopalvelu toimii osoitteessa www.koordinaatti.fi suomeksi sekä ruotsin ja englannin kielellä. Ruotsin- ja englanninkieliset versiot ovat suomen kielistä versiota suppeammat. Nykyinen Koordinaatti.fi-verkkopalvelu on julkaistu 2011. Nykyistä verkkopalvelua on julkaisemisen jälkeen jatkokehitetty ja käyttöliittymää muutettu tarpeiden mukaan.
Osaamiskeskus Koordinaatti on yksi opetus- ja kulttuuriministeriön nimeämistä ja rahoittamista nuorisoalan valtakunnallisista nuorisoalan osaamiskeskuksista. Koordinaatti toimii hallinnollisesti osana Oulun kaupungin sivistys- ja kulttuuripalveluita. Koordinaatti on perustettu vuonna 2006. Koordinaatin tehtävänä on tuottaa asiantuntija- ja tukipalveluita nuorten tieto- ja neuvontatyön valtakunnalliselle palveluverkostolle. Verkosto muodostuu nuorisotyön organisaatioista ja ammattilaisista kunnissa, järjestöissä ja oppilaitoksissa. Keskuksen muita tehtäviä ovat mm. koulutukset, kehittämishankkeet, sidosryhmäyhteistyö, kansainvälinen yhteistyö sekä valtakunnallisten nuorille suunnattujen palveluiden tuottaminen (Nuortenelämä.fi ja Nuortenideat.fi).
Tarkempi kuvaus hankinnasta on tarjouspyynnön mukana olevissa liitteissä:
Liite 1: Koordinaatti.fi vaatimusmäärittely
Liite 2: Koordinaatti.fi verkkopalvelun rakenne
Liite 3: Koordinaatti.fi web layouts
Liite 4: Koordinaatti.fi UI concept interactions
Liite 5: Koordinaatti.fi Tarjoajayrityksen referenssit
Liite 6: Koordinaatti.fi Henkilöreferenssit
Hankintayksikkö valitsee tarjousten perusteella yhden kokonaistaloudellisesti edullisimman palveluntuottajan. Valintaperusteena paras hinta-laatusuhde. Hankinnan ennakoidussa arviossa huomioidaan toimitus, palvelun tuki- ja ylläpitopalvelut 48 kk sekä jatkokehitys. Ennakoitu arvio perustuu nykyisen palvelun kustannuskehitykseen.