Utenriksdepartementet (UD), heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til deltakelse i åpen tilbudskonkurranse, med sikte på å inngå en avtale om kjøp av catering- og serveringstjenester til regjeringens representasjon på Akershus slott.
Utenriksdepartementet har det administrative ansvaret for regjeringens arrangementer på Akershus slott. Arrangementene består vanligvis av 100 – 150 gjester. Regjeringen har 8-10 arrangementer på Akershus slott per år. Arrangementene er i hovedsak konsentrert i perioden januar til mai og august til november.
Behovet omfatter leveranse av mat, drikke, kjøkken-, oppvask-, husøkonom-, servitør- og hovmestertjenester samt garderobebetjening. Hoveddelen av behovet er cateringtjenester.
Det vil bli inngått rammeavtale med to leverandører og antall arrangementer vil bli fordelt likt mellom disse i løpet av perioden. Fordelingen mellom leverandørene vil utjevnes i løpet av kontraktsperioden.
Kontraktstildeling