Closing date has passed.
Kemin kaupunki pyytää tarjoustanne kaupungin hallintokuntien ja toimielimien kokoustarjoiluista ja muiden tilaisuuksien tarjoiluista tarjouspyynnön mukaisesti. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjouskilpailun perusteella tilaaja tekee hankintapäätöksen, jossa tehdään puitejärjestely valittujen toimittajien (3) kesken. Sopimuksen kesto on 1 vuosi + yhden (1) vuoden optio. Lisäksi sopimukseen tulee 3 kuukauden irtisanomisaika. Sopimus alkaa 1.6.2019 tai aikaisintaan, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintayksiköllä ei ole määräostovelvoitetta. Asiakirjoissa mahdollisesti esitetyt hankintavolyymit ovat vain arvioita, eivätkä ne ole hankintayksikköä sitovia. Hankinnan taustaa Kemin kaupungin toimielimiä (17) ovat mm. kaupunginhallitus (10 jäsentä + esittelijät) kaupunginvaltuusto (43 jäsentä + esittelijät) 6 lautakuntaa (10 jäsentä + esittelijät) vanhus- ja vammaisneuvostot sekä nuorisovaltuusto. Kaupunginhallitus kokoontuu n. 2 kertaa kuussa maanantaisin (pl. kesäaika), kaupunginvaltuusto ja lautakunnat n. kerran kuussa. Lisäksi eri hallintokunnat järjestävät säännöllisesti kokouksia. Arvioitu kokoustarjoiluiden määrä on n. 200-300 annosta kuukaudessa (pl. kesäaika). Palvelun tuottajien tulee kyetä tuottamaan kaupungille kokoustarjoilut klo 08.00 - 18.00 välisenä aikana kaupungin osoittamissa kokoustiloissa Kemin kaupungintalolla tai muissa tiloissa Kemin kaupungin alueella. Tilaukset tehdään ensisijaisesti joko sähköpostilla tai esimerkiksi sähköisellä tilauslomakkeella. Tarjoajan tulee myös ilmoittaa puhelinnumero, jossa tavoitetaan klo 8-16 välisenä aikana. Tilaaminen kuvattava tarjouksessa. Tilausvahvistus toimitettava sähköisesti mahdollisimman pian tilauksen jälkeen (24 h sisällä arkena). Vasteaika Saavutettavuus maksimissaan 24 h. Kokoustarjoilut tulee toimittaa aikaisintaan 1 h ennen tilaisuuden alkua ja likaisten astioiden kerääminen tulee tapahtua ennen seuraavan tilaisuuden alkamista (virka-aikana). Astiasto Palvelun tuottajalla tulee olla tarjoiluun soveltuvat tarjoiluastiat ja astiastot ja palveluntuottajan tulee vastata myös likaisten astioiden keräämisestä ja pesetyksestä/astiahuollosta ja puhtaiden astioiden toimituksesta (ei mahdollisuutta astiahuoltoon kaupungin tiloissa). Käytettävä astiasto ei saa olla muovisia kertakäyttöastioita. Henkilökunnan ammattitaito ja palvelualttius Palveluntuottajan henkilökunnan tulee olla ammattitaitoista ja ystävällistä ja heillä tulee olla voimassa olevat tuotteiden valmistamiseen ja tarjoiluun liittyvät todistukset, esimerkiksi hygieniapassi. Erityisruokavaliot Erikoisruokavaliot tulee valmistaa/toimittaa tilauksesta ja niiden valmistuksessa tulee ottaa huomioon erikoisruokavalioiden valmistuksessa käytettävät tuotteet ja välineistö. Omavalvonta Palveluntuottajalla tulee olla laatukäsikirja tai vastaava toimintamalli mm. omavalvonnasta, tuotteiden valmistuksesta ja reklamaatioiden käsittelystä. Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta, jossa hinnan painoarvo on 50 % ja laadun painoarvo 50 %. Tuotteiden kuljetus kokouspaikalle ja astioiden tuonti/poisvienti/pesu tulee sisältyä hintaan. Hintakriteerit (50 %), alv 0%: Tarjoaja antaa hinnat tarjouspyynnössä esitettyihin tuotteisiin 13.5.2019 klo 12 mennessä sähköisellä tarjouslomakkeella. Lisäksi tarjoajaa pyydetään liittämään tarjoukseen nettohinnasto kokoustarjottaville (vähintään viisi (5) eri vaihtoehtoa sekä suolaiselle että makealle kokoustarjottavalle, hedelmäkulhoille sekä erikoisruokavalioille (mm. gluteeniton). Nettohinnasto ei ole mukana pistevertailussa. Laatukriteerit (50%): Tarjouskilpailuun osallistuville tarjoajille järjestetään näyttötilaisuus, jossa tarjoaja valmistaa esimerkkituotteet ja toimittaa ne hankintayksikölle 14.5.2019 klo 8-10 välisenä aikana Kemin kaupungintalon 2. krs. Tuotteet arvioi ja pisteyttää etukäteen nimetty arviointiraati (5 hlöä). Kokoustarjoiluiden tulee olla laadukkaita ja maukkaita (laktoosittomia) ja niiden tulee olla valmistettuja mahdollisuuksien mukaan Vihreä Kemi-arvoja mukaillen. Vihreä Kemi-esite löytyy tarjouspyynnön liitteenä. Esimerkkituotteet ovat: 1. Makea tarjottava iso -Pulla, korvapuusti tai vastaava (laktoositon) 2. Suolainen tarjottava -Täytetty sämpylä 3. Täytekakku 20 hengelle (laktoositon, gluteeniton) 4. Leivos - (laktoositon) 5. Makea tarjottava pieni -Keksi tai vastaava (gluteeniton) Arviointiperusteita ovat -ulkonäkö -maku -tuotteiden soveltuvuus kokoustarjottavaksi (rakenne ja syötävyys). Arviointiraati pisteyttää jokaisen em. tarjottavan (max. 10 p/tuote), jotka lisätään vertailuperusteisiin. Laatukriteerien maksimipisteet ovat 50 p.