Sansia Oy perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) Pohjois-Savon, Etelä-Savon sekä Pohjois-Karjalan hyvinvointialueille, jonka kohteena ovat Energia-, diatermia- ja savuimulaitteet tarvikkeineen ja huoltopalveluineen. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa tarkennetaan kilpailutettavat tuotteet sekä käyttöpaikat hyvinvointialueella.
Sansia Oy hyväksyy järjestelmään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet hakijat, jotka täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä. Dynaaminen hankintajärjestelmä päättyy 31.12.2028.
Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu vähintään 30 päivää siitä päivästä, jona hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi. Perustamisvaiheen aikana ei voida tehdä dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia. Hankintavaiheeseen siirrytään marraskuussa 2024 ja sisäiset kilpailutukset pyritään tämän jälkeen käynnistämään mahdollisimman pian.
Dynaamisella hankintajärjestelmällä on tarkoitus hankkia Energia-, diatermia- ja savuimulaitteita ja niihin liittyviä tarvikkeita sekä perusterveydenhuollon että erikoissairaanhoidon tarpeisiin.
Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäiset kilpailutukset toteutetaan kolmen osa-alueen sisällä:
1) Laitteet, perusterveydenhuolto
2) Laitteet, erikoissairaanhoito
3) Tarvikkeet
Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksensa koskien yhtä tai useampaa osa-aluetta.
Kilpailutettavat tuotteet, tuotteille asetettavat vähimmäisvaatimukset ja muut hankinnan kohteeseen liittyvät vähimmäisvaatimukset ja muut ehdot sekä tilaajat määritellään aina erikseen jokaisessa hankintajärjestelmän sisäisessä tarjouspyynnössä.
Järjestelmään voi hakeutua toimittajaksi koko järjestelmän voimassaoloajan. Järjestelmään hakeutuminen ei tarkoita suoraan osallistumista kilpailutettaviin hankintoihin, vaan tarjoajan tulee hyväksymisen jälkeen erikseen jättää tarjous avattaviin kilpailutuksiin. Hankintasopimuskohtaiset vaatimukset, kuvaukset ja muut asiakirjat ovat nähtävillä kilpailutuksen avaushetkellä dynaamiseen järjestelmään hyväksytyille toimijoille. Voimassa oleviin sopimuksiin eli jo kilpailutettuihin hankintoihin ei voi jättää tarjousta ennen kuin kilpailutus avataan uudelleen.