Kvalitetssystem - Videreføring av avtaler ved kommunesammenslåing

Hankintapäätös

Det er strengt nødvendig med et felles kvalitetssystem fra 1.1.2020, og at opplæring og andre tilpasninger er gjennomført i god tid før sammenslåingstidspunktet. For å oppnå dette er det vurdert som hensiktsmessig og nødvendig å videreføre, samt utvide avtalen Skedsmo har inngått med EVRY. Endringen vil ikke endre anskaffelsens overordnede karakter og avtalens øvrige betingelser videreføres i det vesentlige uendret. Andre aktører antas ikke å ville deltatt om endringsbehovet var kjent på kunngjøringstidspunktet. Eksisterende opsjoner vil bli utløst. Det vil påløpe kostnader til påkobling og opplæring i RM, samt at nye moduler vi bli supplert som et ledd i en naturlig utvikling av avtalen. Kostnader ved et evt. skifte til annen leverandør vurderes som betydelig, samt medføre høy risiko for tjenesteutførelsen. Avtalen er tidsbegrenset og ny konkurranse vil bli gjennomført snarest etter at reformen er gjennomført om kommunen er i ordinær drift.