Jyväskylän seudun joukkoliikenteelle haetaan tulevaisuuden suuntaviittaa. Tällä hankintamenettelyllä haemme kumppaniksi suunnittelutoimistoa, jonka kanssa laaditaan tulevaisuuden joukkoliikenteen päivittyvä tulevaisuus-/kehittämisohjelma. Ohjelma laaditaan yhteistyössä päättäjien kanssa kuulemalla kuntalaisia ja alan toimijoita.
Tulevaisuus-/kehittämisohjelmaa kutsutaan tässä vaiheessa Ohjelmaksi. Nimen muuttamisesta ohjelman tavoitteita paremmin kuvaavaksi voidaan tarvittaessa sopia yhdessä valittavan suunnittelukumppanin kanssa.
Ohjelman laativalta suunnittelutoimistolta odotetaan alan ymmärryksen ja osaamisen lisäksi erityistesti rohkeutta ja innovatiivisuutta. Sen tulee rohkeasti ja pelkäämättä haastaa tilaajan edustajia ja suunnittelutyöhön osallistuvia muita tahoja.
Ohjelman on määrä olla valmis maaliskuun 2019 loppuun mennessä. Sen tulee vastata myöhemmin ehdokkaille lähetetyn tarjouspyynnön vaatimuksia. Tämän hankintailmoituksen liitteenä julkaistaan asiakirja, jossa tehtävänkuvausta ja tavoitteita on jo hahmoteltu. Ne ovat kuitenkin neuvotteluvaiheessa avoimia keskusteluille ja muokkaamiselle.
Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelyllä. Ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaita kannustetaan jättämään osallistumishakemus tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti ja varaamaan kalentereistaan liitteessä kerrotut päivät neuvotteluille ja tarjouskilpailulle. Osallistujien määrää ei karsita osallistumishakemusten perusteella, vaan kaikki kelpoisuusvaatimuksen täyttäneet osallistumishakemuksen jättäneet otetaan mukaan neuvottelu- ja tarjouskilpailuvaiheisiin.
Osallistumishakemuksen jättämisellä ehdokas sitoutuu osallistuvansa neuvotteluvaiheeseen. Ehdokas, joka jättää osallistumishakemuksen, mutta ei osallistu neuvotteluihin, voidaan rajata tarjouskilpailun ulkopuolelle.
Tarjousten vertailussa on merkittävässä roolissa tarjoajien ammattitaidon arviointi, jota toteutetaan haastattelu-/arviointitilaisuuksissa. Lopulliset vertailuperusteet painoarvoineen ilmoitetaan tarjouspyynnössä.