Hankinnan kohteena ovat pilvipalveluna toteutettava tilavarausjärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa mainituin vaatimuksin. Tilavarausjärjestelmä ja siihen liittyvä käyttöönottoprojekti tulee toteuttaa viidenkymmenen (50) kalenteripäivän kuluessa hankintaa koskevan sopimuksen voimaantulopäivästä, sopimuksen kohdassa "Aikataulu" määritellyn mukaisesti. Hankinnassa käytettäviä kilpailutusasiakirjoja ovat: - Tämä tarjouspyyntö - Liite 1. Sopimus (hankinnan sopimusmalli) - Liite 2. JHS 166 Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot (JIT 2015), muodostuen neljästä liitteeksi nimetystä julkaisupäivämäärällä 15.5.2018 olevasta asiakirjasta: 2a) Liite 1. Yleiset sopimusehdot, 2b) Liite 8. Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista, 2c) Liite 9. Erityisehtoja henkilötietojen käsittelystä, ja 2d) Liite 10. Tukimateriaalia: Avoimista rajapinnoista tietojärjestelmä- tai palveluhankinnoissa. - Liite 3. Kirkkonummen kunnan tietoturvapolitiikka - Liite 4a. Tekninen vaatimusmäärittely - Liite 4b. Käyttöönottoprojekti - Liite 5. Tekniset rajapinnat, joista rajapintakuvauksina 5a) Taso API (Palloliiton kilpailujärjestelmän rajapinnan kuvaus), 5b) RONDO 8 –laskutusjärjestelmän rajapinnan kuvaus, 5c) Tulevat järjestelmäintegraatiot (menettelytapakuvaus) - Liite 6. Toimintaympäristön yleisinformaatio - Liite 7. Tarjousohje ja kuvaus tarjouksen arvioinnista Antaessaan tarjouksen tarjoaja sitoutuu noudattamaan sopimuksen osaksi tulevina asiakirjoina tarjouspyyntöä ja sen edellä mainittuja liitteitä numeroilla 1, 2a, 2b, 2c, 2d, 3, 4a, 4b, 5a, 5b ja 5c. Liitteessä 6 esitetyt tiedot ovat luonteeltaan tarjouksen tekijälle tarkoitettua yleistä taustatietoa hankittavan tilavarausjärjestelmän käyttäjäsidosryhmistä ja teknisestä toimintaympäristöstä sekä tilavuokrausten prosesseista. Liite 7 sisältää ohjeistuksen tarjouksen tekemiseen sekä kuvauksen tarjousten käsittelystä ja käytännöistä hinnan ja laadun pisteyttämisessä. Tarjouksen hyväksyttävyys edellyttää tarjouspyynnön ja sen liitteiden 1 - 5c sekä liitteen 7 sisältämän tarjousohjeistuksen noudattamista. Mikäli tarjouskilpailuasiakirjoissa on keskinäisiä ristiriitaisuuksia, sovelletaan niitä tarjouskilpailun aikana edellä olevassa mainitsemisjärjestyksessä siten, että edellä olevan asiakirjan mukainen ehto saa tulkinnassa etusijan. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja sopimus on voimassa toistaiseksi, kunnes sopimusvelvoitteet on suoritettu.