Kevalla on ollut verkkolaskutus käytössä vuodesta 2009 ja se kilpailutetaan nyt uudestaan. Keva vastaanottaa ostolaskuja sähköisessä muodossa sekä paperilaskuina, jotka se itse skannaa ERP-järjestelmään. Keva lähettää verkkolaskuaineistoja, joita operaattori toimittaa asiakkaille sähköisinä laskuina tai paperilaskuina. Tulorekisterin myötä työnantajien laskutusprosessi muuttuu jatkuvaksi ja laajenee kuukausittaisena kaikkia sektoreja koskevaksi, jolloin verkkolaskuaineistojen määrä kasvaa.
Hankintasopimuksen tavoitteena on ottaa käyttöön standardimuotoinen sähköisten verkkolaskujen vastaanotto ja lähetys koko Kevassa ja varmistaa samalla, että palvelusopimus vastaa nykyistä markkinahintatasoa.
Kevalla on aineistosiirtopalvelun sopimus Danske Bankin kanssa, ja tällä kilpailutuksella ei ole tarkoitus muuttaa tätä sopimusta.
Hankinnan ulkopuolelle jää Kevan ulkopuolella hoidettavien kiinteistöjen vuokraukseen liittyvä laskutus, jonka palvelun Keva ostaa ulkopuolisilta palveluntarjoajilta. Verkkolaskujen lähettämiseen palveluntuottajat käyttävät omia järjestelmiään ja operaattoreita.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti hankinta-asiakirjoissa.
Hankinnan pohjalta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Irtisanomisehdot ilmenevät liitteenä 4 olevasta sopimusluonnoksesta. Keva arvioi viimeistään neljän vuoden kuluttua, tuleeko sopimus kilpailuttaa uudelleen.
Sopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.