Kotkan kaupungin ja sen tytäryhteisöjen sekä Haminan kaupungin muodostama hankintarengas pyytää tarjoustanne AV- ja esitystekniikan laitteista ja niiden oheispalveluista tarjouspyynnön mukaisesti. Laitehankinta kattaa AV- ja esitystekniikan laitteet sekä niiden oheislaitteet (hardware) ilman pedagogisia tai vastaavia järjestelmiä/ohjelmistoja, kuten esimerkiksi Prometheus tms. taikka sosiaali- ja terveyspuolen vastaavat järjestelmät.
Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) toimittajan kanssa. Hankinta toteutetaan puitesopimuksella, koska hankittavien laitteiden ja palvelujen määrää ei pystytä arvioimaan etukäteen.
Hankintarenkaassa mukana olevat (sitoutuneet) hankintayksiköt: Kotkan kaupunki, Haminan kaupunki ja Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy.