Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV konsernin omistamien asuinkiinteistöjen töhryjen- ja graffittien poistoihin sekä pesuihin. Lisäksi hankinnan yhteydessä kartoitetaan tarjoajien mahdollisuutta tehdä julkisivujen ja tiilikattojen pesuja. Julkisivujen ja tiilikattojen pesut eivät ole mukana tarjousvertailussa. Hankinnan tavoitteena on saada kustannustehokas, monipuolinen, ammattimainen ja asiakasystävällinen yhteistyökumppani, jonka toimesta poistot sekä pesut suoritetaan vastuullisesti niin, että rakennusosat ja niiden pintamateriaalit altistuvat mahdollisimman vähäiselle rasitukselle. VAV valitsee jätettyjen tarjouksien perusteella kolme edullisinta toimittajaa, joiden kanssa tehdään sopimukset. Töhryjen- ja graffittien poistotilaukset kohdistetaan kahdelle edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle. Mikäli varsinainen toimeksisaaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan tarvittavaa palvelua tai sen osaa voidaan yksittäisesti nämä työkohteet tilata toisilta sopimustoimittajilta. Poistomenetelmät tulee valita ammattimaisesti poistettavan töhryn- tai graffitin, pintamateriaalin, määrän ja paikan mukaisesti, niin, että saavutetaan paras mahdollinen lopputulos ympäristön, rakenneosan ja materiaalin kannalta. Poistetut töhryt- ja graffitit valokuvataan ja dokumentoidaan tilaajalla käytössä olevaan kiinteistöhallintajärjestelmään (tällä hetkellä Tampuuri) mahdollista jälkiselvittelyä varten. Kaikki töhryjen- ja graffittien poistotilaukset tullaan tekemään toimeksisaajalle VAV:lla käytössä olevan kiinteistöhallintajärjestelmän kautta. Tilaaja tai tilaajan edustaja (huoltoyhtiö) kirjaa tilauksen kiinteistöhallintajärjestelmään, josta lähtee sähköpostivahviste toimeksisaajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Toimeksisaaja vastaanottaa työtilauksen järjestelmässä ja kuittaa sen valmiiksi työn valmiiksi saattamisen jälkeen. Valmiiksi kuitatun työtilauksen liitteeksi liitetään valokuvat ennen töhryn- tai graffitin poistoa ja valokuvat töhryn- tai graffitin poiston jälkeen. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä esitetyt sopimusehdoiksi määritellyt palvelut. Tarjous jätetään tässä tarjouspyynnössä olevalle tarjouslomakkeelle. Tarjouspyynnön mukaisen palvelun lisäksi on tilaajalla mahdollisuus tilata muita tarpeelliseksi katsomiaan palveluita erillisen tarjouspyynnön tai erillistyöhinnaston mukaisesti. VAV ei sitoudu hankintamääriin, sillä tilausten määrä vaihtelee kuukausittain, alueittain, isännöitsijöittäin ja vuosittain. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Jätetyt tarjoukset käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat 1. Tarjousten avaaminen (Ei ole julkinen tilaisuus) 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen solmiminen Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Sopimuskausi alkaa 1.6.2018 ja sopimus on voimassa toistaiseksi. Hankintapäätös lähetetään sähköisesti tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.