HUOM! TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA TEKNISTÄ VUOROPUHELUA VARTEN HUS-Apteekki haluaa selvittää automatiikkaa tarjoavien yritysten ratkaisuja ja kutsuu toimittajia esittelemään lääkeautomaatioratkaisuja, joiden laitteet ja laitteistojen tukipalvelut täyttävät seuraavat kriteerit: -Laite pakkaa lääkkeet yksittäispakkauksiin (unit dose, pienin käytössä oleva yksikköpakkaus), varastoi ja niputtaa yksittäispakkaukset tarpeen mukaisesti potilaskohtaisiksi yhteispakkauksiksi -laitteisto merkitsee yksittäispakkaukset automaattisesti lääkkeen tunnistetiedoilla ja yhteispakkaukset potilaan sekä lääkkeiden tunnistetiedoilla ja tuottaa tarvittavat tunnisteet suljettua lääkekiertoa varten -Laite täyttää koneelliselle annosjakelutoiminnalle asetetut EU-GMP -vaatimukset sekä muut mahdolliset lainsäädännössä olevat ko. laitteelle asetetut vaatimukset -Laite on moduulirakenteinen niin, että hankintayksikkö voi määritellä yksilöllisen kokoonpanon unit dose-pakkausten tuotannon, varastoinnin ja osastoille toimitusten suhteen (esim. tuotantoyksikkö ja satelliittiyksikkö) -Laite tullaan integroimaan putkipostijärjestelmään (toimittaja TehoTekniikka) siten, että se pakkaa automaattisesti potilaskohtaiset lääkeannokset putkipostikapseliin osastoille kuljetusta varten -Laite tullaan integroimaan ainakin seuraaviin tietojärjestelmiin: potilastietojärjestelmä Apotti (Epic) ja Effica (Life Care) sekä HUS-Apteekin toiminnanohjausjärjestelmä WebMarela (CGI Suomi Oy) -Laitteen käyttökieli on suomi -Ehdokas vakuuttaa, että kykenee tarjoamaan tarvittavat tukipalvelut suomen kielellä. Automaattisen, potilaskohtaisen unit dose -annosjakelun tarkoituksena on vähentää lääkityspoikkeamia ja parantaa potilasturvallisuutta. Tavoitteena on myös lääkkeiden varastointitarpeen ja lääkehävikin vähentäminen osastoilla. Tavoitteena on suljetun lääkekierron toteutuminen. Hoitajien työaikaa pyritään vapauttamaan lääkkeenjaosta ja lääkitysten kirjaamisesta varsinaiseen hoitotyöhön. Täysautomaatio putkipostin avulla mahdollistaa joustavan ja nopean lääkkeiden toimituksen sairaala-apteekista osastoille. Tämä tietopyyntö ei velvoita HUS Apteekkia toteuttamaan hankintaa tietopyynnön mukaisella tavalla. Pyydämme halukkaita toimittajia varaamaan esittelyajan 18.4.2018 mennessä. Varaukset tulee osoittaa sähköpostitse osoitteeseen: merja.johansson@hus.fi ja otsikoida: ”Potilaskohtainen unit dose-lääkeautomaatio”. Esittelytilaisuudet pidetään 14.05.2018 klo 9-15 välisenä aikana ja 15.05.2018 klo 9-13 välisenä aikana. 14.5.2018 tilaisuus pidetään HUS-Apteekin neuvotteluhuoneessa osoitteessa Stenbäckinkatu 9, 2. kerros, Helsinki ja 15.5.2018 tilaisuus pidetään HUS:n hallintokeskuksessa, Jorma-kabinetissa, rak. 5 ja 2. krs, Stenbäckinkatu 9, Helsinki. Kullekin toimittajalle varataan esittelyaikaa 60 min ja sen jälkeen keskusteluaikaa 30 min. Esitykset ja niissä jaettava materiaali käsitellään luottamuksellisesti. Liikesalaisuuksia sisältävät aineistot tulee merkitä maininnalla: ”Luottamuksellinen”. Esityksen tulee sisältää ainakin: -Koko palveluprosessin kattavan ratkaisuehdotuksen kuvauksen -Automaation toiminnallisen kuvauksen: mitä lääkemuotoja ja miten automaatti niitä pakkaa, varastoi yksittäispakattuina annoksina, jakelee potilaskohtaisiin annoksiin ja lähettää annokset putkipostilla osastolle -Tietojärjestelmäintegraatiomahdollisuudet -Huollon ja ylläpidon tarve -Käyttöön ja häiriötilanteisiin liittyvien tukipalvelujen saatavuus -Referenssit ja tulevaisuuden näkymät Tilaisuudessa toimittajan tulee varautua vastaamaan vähintään seuraaviin kysymyksiin: -Arvio laitteiston soveltuvuudesta tilaisuudessa esitettäviin pohjapiirustuksiin -Millaista kokemusta/ näyttöä vastaavasta potilaskohtaisesta unit dose-lääkeautomaatiosta on muissa maissa: lääkehävikin väheneminen, potilasturvallisuuden parantuminen? -Onko mahdollista sijoittaa unit dose tuotantoyksikkö ja ns. sateliittiyksikkö eri sairaaloihin? -Mikäli edellä mainitun kysymyksen vastaus on kyllä, onko yksittäispakattujen (unit dose) lääkeannosten lataaminen satelliittivarastossa täysautomaattista? -Millaiset toimitusajat automaatiolaitteistoillanne on? -Millaisia tietojärjestelmäintegraatioita on toteutettu? -Mikä on laitteiston yleinen hintataso? Tämä tietopyyntö ei sido Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiriä eikä vastauksen antajaa.