Vantaan kaupunki pyytää tietoja suomenkielisestä, helppokäyttöisestä ja monipuolisesta modulaarisesta valmisohjelmistoon perustuvasta toiminnanohjausjärjestelmästä ja siihen liittyvistä ylläpito- ja tukipalveluista Vantaan kaupungin käyttöön SaaS-palveluna lisesseineen. Käyttöönottoprojekti sisältää ohjelmiston sovittamisen ja käyttöönoton Vantaan toimintaympäristöön sekä pääkäyttäjäkoulutuksen nimetyille henkilöille ja suomenkielisen dokumentoinnin. Toiminnanohjausjärjestelmän tulee olla integroitavissa Vantaan kaupungilla käytössä oleviin talouden ja toiminnanohjauksen järjestelmiin /sovelluksiin: mm SAP (laskutus- ja maksutapahtumien vienti). Lisäksi ohjelmiston on toimittava verkossa erillisenä, itsenäisenä selainpohjaisena sovelluksena, ilman työasema-asennuksia. Hankinnan tulee kattaa seuraavat toiminnallisuudet: tilaus-, varastonhallinta- ja osto/myynti, laskutus-, tuotannonsuunnitteluprosessit, logistiikka (sis. kuljetukset) sekä seuranta ja raportointi tulee sisältyä tuotteeseen. Tuotteeseen tulee kuulua asiakas- ja tuoterekisteri. Näiden osa-alueiden automatisointi on työllisyyspalvelujen tuotannonohjausjärjestelmän ensisijainen hankintatarve. Toiminnan tulee olla laajennettavissa uusiin pajatoimintoihin. Toimittajan toivotaan suuntaa antava arvio projekti ja jatkuvista kustannuksista. Työvoimapalveluissa tulee pystyä toimittamaan tilatut tuotteet ja palvelut ajallaan sekä osata tilata oikeat raaka-aineet, oikeaan paikkaan ja aikaan. Palveluihin ja valmistukseen liittyvät tiedot tulee päivittyä mahdollisimman pitkälle automaattisesti tuotannon prosessien kaikissa vaiheissa.