Hanked: Majandustarkvara Microsoft Dynamics AX ning personali- ja palgaarvestuse lahenduse tarkvaraarenduse hange - muudatus

Hankinnan yleistiedot

1.2.2018 18.50 (GMT+02:00)
7.2.2018 10.00 (GMT+02:00)

Hankintayksikkö

Eesti Raudtee AS Eesti Raudtee AS
Toompuiestee 35
15073 Tallinn
Viro
11575838

Määräaika on umpeutunut

Lyhyt kuvaus

 

Versioon 30.01.2018 09:20 Versioon 01.02.2018 10:02
II.2.5) Kulukriteeriumid Kirjeldus: Juurutuse kestus kalendripäevades (Andmed HD Lisa 12 vormilt) - Osakaal: 10% Kirjeldus: Kaalutud keskmine tunni hind. - Osakaal: 60% Kirjeldus: Pakkumuse maksumus. Peab sisaldama Töid mis on käsitletud tehniline kirjelduse HD Lisa 1 punktides 1 kuni 14. - Osakaal: 30% Kirjeldus: Juurutuse kestus kalendripäevades (Andmed HD Lisa 12 vormilt) - Osakaal: 10% Kirjeldus: Keskmine tunni hind. - Osakaal: 60% Kirjeldus: Pakkumuse maksumus. Peab sisaldama Töid mis on käsitletud tehniline kirjelduse HD Lisa 1 punktides 1 kuni 14. - Osakaal: 30%
IV.2.2) Pakkumuste või osalemistaotluste laekumise tähtaeg 05.02.2018 10:00 07.02.2018 10:00
IV.2.7) Pakkumuste avamise tingimused 05.02.2018 10:00 07.02.2018 10:00
VII.2) Muu lisateave Eemaldatud võtmeisikute hariduse nõue.

 

 

Versioon 23.01.2018 09:24

 

 

 

Versioon 30.01.2018 09:20

III.1.3) Tehniline ja kutsealane suutlikkus 1. Pakkuja peab hanke algatamisele eelneva 60 kuu jooksul olema nõuetekohaselt täitnud (lõpule ehk lahenduse igapäevakasutusse (LIVE) viinud) vähemalt kolm (3) Microsoft Dynamics AX uue juurutuse ja/või versioonivahetuse teostamise lepingut, millised vastavad kõigile järgmistele kriteeriumitele: 1) Juurutatud on Dynamics AX 2009, AX 2012 või Dynamics 365 versioon. 2) Töö on sisaldanud MS Dynamics AX-is teostatud kliendipõhiste erilahenduste üleviimist. 3) Töö on sisaldanud finantslahenduse teostust koos integreeritud personali- ja palgaarvestuse Lahendusega, kusjuures lahendus peab olema sisaldanud tööaja planeerimise (töögraafikute) ja - arvestuse funktsionaalsust sh summeeritud tööaja arvestust. 4) Töö on sisaldanud Microsoft Dynamics AX-ga teostatud liideseid teiste ettevõttesiseste või –väliste infosüsteemidega. 5) Pakkuja on katnud kõik Tööd Lahenduse analüüsist kuni LIVE viimiseni. 6) Ettevõte, kellele Lahendus on juurutatud asub Eestis. 7) Lahendus on juurutatud ettevõttele Eestis, kus töötajate arv on 300 (kolmsada) või enam. 8) Lahendusega arvestatakse igakuiselt palka enam kui 300 (kolmesajale) töötajale. 9) Juurutatud Lahenduse nimeliste kasutajate arv on suurem või võrdne 50-ga (viie kümnega). 10) Osutatud on teostatud Lahenduse LIVE- ehk kasutusejärgset tugiteenust (vähemalt 1 (üks) live järgne kuu). 1.1. Nõutav dokument: Pakkuja esitab täidetud HD Lisa 9 vormi. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 9 - Teostatud tööde nimekiri 2. Pakkuja peab hanke algatamisele eelneva 60 kuu jooksul olema nõuetekohaselt täitnud [lõpule ehk lahenduse igapäevakasutusse (LIVE) viinud] vähemalt kolm (3) Microsoft Dynamics AX-il baseeruvat personali- ja palgalahenduse juurutuse lepingut millised kõik vastavad kõigile järgmistele kriteeriumitele: 1) Juurutatud lahendus baseerub Microsoft Dynamics AX 2009, AX 2012 või Dynamics 365 versioonile. 2) Lahendusega kaasneb standardjuhend. 3) Lahendus sisaldab ettevõtte personali haldamise ja palgalahenduse sh tööaja planeerimise (töögraafikute) ja - arvestuse funktsionaalsust sh summeeritud tööaja arvestust. 4) Lahendusega arvestatakse igakuiselt palka enam kui 500 (viiesajale) töötajale. 5) Lahendus on integreeritud Dynamics põhilahendusega. 6) Juurutatud Lahenduse nimeliste kasutajate arv on suurem või võrdne 5-ga (viiega). 7) Osutatud on teostatud Lahenduse LIVE- ehk kasutusejärgset tugiteenust (vähemalt 1 (üks) live järgne kuu). 2.1. Nõutav dokument: Pakkuja esitab täidetud HD Lisa 9 vormi. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 9 - Teostatud tööde nimekiri 3. Pakkuja peab omama kehtivat MS Gold Partner staatust ERP valdkonnas. 3.1. Nõutav dokument: Pakkuja esitab tootja kirjaliku kinnituse, et Pakkuja omab kehtivat MS Gold Partner staatust ERP valdkonnas. 4. Pakkuja peab omama hanke pakkumuste avamise hetkel pakutavate lahenduste, toodete või komponentide omandiõigust või nende edasimüügi õigust. 4.1. Nõutav dokument: Pakkuja esitab vastavate dokumentide koopiad või õigust tõendava kinnituse pakkumuse koosseisus. 5. Pakkujal peab olema teenuse osutamiseks vajalik kompetents ja kvalifitseeritud inimressurss, keda ta kaasab lepingu täitmisel ja selleks ta moodustab projektimeeskonna (üks projektimeeskonna liikmetest peab täitma Lahenduse peakonsultandi rolli ning tagama Lahenduse funktsionaalse ja tehnilise terviklikkuse) kuhu kuuluvad järgmised spetsialistid: 1) vähemalt üks (1) projektijuht, kes omab kõrgharidust ((vähemalt bakalaureuse- või sellega võrdsustatud tase) ja kes on viimase 2 aasta jooksul läbinud vähemalt ühe projektijuhtimise koolituse 2) vähemalt kaks (2) Dynamics tarkvara analüütikut ja/või konsultanti, kes omavad kõrgharidust (vähemalt bakalaureuse- või sellega võrdsustatud tase) ja omavad Microsoft Dynamics kehtivat sertifikaati; 3) vähemalt üks (1) personali ja palgaarvestuse valdkonna analüütik ja/või konsultant, kes omab kõrgharidust (vähemalt bakalaureuse- või sellega võrdsustatud tase) ja omab Microsoft Dynamics kehtivat sertifikaati; 4) vähemalt kaks (2) programmeerijat ja/või tarkvara arendajat, kes omavad Microsoft Dynamics kehtivat sertifikaati. 5) vähemalt üks (1) tehniline konsultant, kes omab Microsoft Dynamics kehtivat sertifikaati. 5.1. Nõutav dokument: Pakkuja esitab iga kaasatava projektimeeskonna liikme kohta tema CV ja andmed töökogemuse kohta ning olulisemad teostatud tööd kasutades selleks HD Lisa 10 vormi ning nõutud eksamite/sertifikaatide kinnituse. CV ja esitatud lisamaterjalid peab andma piisava info ja kinnituse, et kõik miinimumnõuded on kaetud. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 10 - Töötaja CV vorm 6. Pakkuja projektimeeskonna liikmete (edaspidi võtmeisiku) asendamine/ühildamine võib olla korraldatud selliselt, et iga võtmeisik võib täita maksimaalselt kahe võtmeisiku ülesandeid, tingimusel, et mõlema spetsialisti pädevusnõuded on täidetud. Võtmeisikute asendamise/ühildamise tingimusi kohaldatakse nii pakkujate kvalifitseerimisel kui ka Tööde perioodil. 6.1. Nõutav dokument: Pakkuja volitatud esindaja esitab vabas vormis A4 formaadil info asendamise/ühildamise kohta, näidates ära milliseid võtmeisikute/vastutavate spetsialistide rolle ta ühildab ja kes keda vajadusel asendab. 6.2. Kvalifitseerimisjärgsed võtmeisikute rollide ühildamised või isikute asendamised tuleb kooskõlastada Tellija esindajaga. Kõigis rollides jääb kehtima nõutava töökogemuse ning kvalifikatsiooni nõue kogu Tööde teostamise perioodi ulatuses kuni Tööde lõpliku vastuvõtmiseni Tellija poolt. 7. NB1! Juhul, kui pakkuja tõendab oma tehnilise ja kutsealase pädevuse ja/või majanduslikule ja finantsseisundile vastavust kvalifitseerimise tingimustele hankelepingu täitmise raames lisaks oma näitajatele ka teise isiku näitajate alusel, esitab pakkuja selle kohta HD Lisa 7 vormi kohase teise isiku nõusoleku. Kui isik, kelle näitajatele tuginetakse, töötab teises ettevõttes, siis peab olema ka tema tööandja luba, et ta lubab enda alluval lepingu täitmisel osaleda (vabas vormis). NB2! Juhul kui tegemist on välismaa pädeva asutuse poolt välja antud kutsetunnistusega, peab see olema läbinud Eesti Vabariigi vastava instantsi poolt läbiviidud tunnustamismenetluse . Samuti peab esitatud kutsetunnistus või selle tunnustus kehtima terve hankelepingu kehtivuse aja. Juhul, kui kutsetunnistuse või tunnustuse kehtivusaeg on lühem, kui lepingu kehtivusaeg, võtab pakkuja kohustuse asuda kutsetunnistuse või tunnustuse uuendamismenetlust taotlema vähemalt neli kuud enne vastava kutsetunnistuse või tunnustuse lõppu. Pakkuja esitab vastava kohustuse võtmise kohta kirjaliku kinnituse. NB3! Juhul kui pakkuja kasutab RHS § 101 lõike 1 punktis 6 sätestatud hariduse ja kutsekvalifikatsiooni ning vastava kogemuse puhul ettevõtja vahenditele tuginemist, on see lubatud üksnes juhul kui ettevõtjad, kelle vahenditele tuginetakse, täidavad vastavat hankelepingut või selle osa isiklikult. Tuleb silmas pidada, et tuginemise korral peavad ka tuginetavad isikud kinnitama, et neil puuduvad kohustuslikud kõrvaldamise alused (vastavalt RHS § 95 lg 1) ning et nad vastavad kvalifitseerimise tingimustele, mille osas nende näitajatele on tuginetud. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 7 - Teise isiku nõusolek 1. Pakkuja peab hanke algatamisele eelneva 60 kuu jooksul olema nõuetekohaselt täitnud (lõpule ehk lahenduse igapäevakasutusse (LIVE) viinud) vähemalt kolm (3) Microsoft Dynamics AX uue juurutuse ja/või versioonivahetuse teostamise lepingut, millised vastavad kõigile järgmistele kriteeriumitele: 1) Juurutatud on Dynamics AX 2009, AX 2012 või Dynamics 365 versioon. 2) Töö on sisaldanud MS Dynamics AX-is teostatud kliendipõhiste erilahenduste üleviimist. 3) Töö on sisaldanud finantslahenduse teostust koos integreeritud personali- ja palgaarvestuse Lahendusega, kusjuures lahendus peab olema sisaldanud tööaja planeerimise (töögraafikute) ja - arvestuse funktsionaalsust sh summeeritud tööaja arvestust. 4) Töö on sisaldanud Microsoft Dynamics AX-ga teostatud liideseid teiste ettevõttesiseste või –väliste infosüsteemidega. 5) Pakkuja on katnud kõik Tööd Lahenduse analüüsist kuni LIVE viimiseni. 6) Ettevõte, kellele Lahendus on juurutatud asub Eestis. 7) Lahendus on juurutatud ettevõttele Eestis, kus töötajate arv on 300 (kolmsada) või enam. 8) Lahendusega arvestatakse igakuiselt palka enam kui 300 (kolmesajale) töötajale. 9) Juurutatud Lahenduse nimeliste kasutajate arv on suurem või võrdne 50-ga (viie kümnega). 10) Osutatud on teostatud Lahenduse LIVE- ehk kasutusejärgset tugiteenust (vähemalt 1 (üks) live järgne kuu). 1.1. Nõutav dokument: Pakkuja esitab täidetud HD Lisa 9 vormi. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 9 - Teostatud tööde nimekiri 2. Pakkuja peab hanke algatamisele eelneva 60 kuu jooksul olema nõuetekohaselt täitnud [lõpule ehk lahenduse igapäevakasutusse (LIVE) viinud] vähemalt kolm (3) Microsoft Dynamics AX-il baseeruvat personali- ja palgalahenduse juurutuse lepingut millised kõik vastavad kõigile järgmistele kriteeriumitele: 1) Juurutatud lahendus baseerub Microsoft Dynamics AX 2009, AX 2012 või Dynamics 365 versioonile. 2) Lahendusega kaasneb standardjuhend. 3) Lahendus sisaldab ettevõtte personali haldamise ja palgalahenduse sh tööaja planeerimise (töögraafikute) ja - arvestuse funktsionaalsust sh summeeritud tööaja arvestust. 4) Lahendusega arvestatakse igakuiselt palka enam kui 500 (viiesajale) töötajale. 5) Lahendus on integreeritud Dynamics põhilahendusega. 6) Juurutatud Lahenduse nimeliste kasutajate arv on suurem või võrdne 5-ga (viiega). 7) Osutatud on teostatud Lahenduse LIVE- ehk kasutusejärgset tugiteenust (vähemalt 1 (üks) live järgne kuu). 2.1. Nõutav dokument: Pakkuja esitab täidetud HD Lisa 9 vormi. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 9 - Teostatud tööde nimekiri 3. Pakkuja peab omama kehtivat MS Gold Partner staatust ERP valdkonnas. 3.1. Nõutav dokument: Pakkuja esitab tootja kirjaliku kinnituse, et Pakkuja omab kehtivat MS Gold Partner staatust ERP valdkonnas. 4. Pakkuja peab omama hanke pakkumuste avamise hetkel pakutavate lahenduste, toodete või komponentide omandiõigust või nende edasimüügi õigust. 4.1. Nõutav dokument: Pakkuja esitab vastavate dokumentide koopiad või õigust tõendava kinnituse pakkumuse koosseisus. 5. Pakkujal peab olema teenuse osutamiseks vajalik kompetents ja kvalifitseeritud inimressurss, keda ta kaasab lepingu täitmisel ja selleks ta moodustab projektimeeskonna (üks projektimeeskonna liikmetest peab täitma Lahenduse peakonsultandi rolli ning tagama Lahenduse funktsionaalse ja tehnilise terviklikkuse) kuhu kuuluvad järgmised spetsialistid: 1) vähemalt üks (1) projektijuht, kes on viimase 2 aasta jooksul läbinud vähemalt ühe projektijuhtimise koolituse 2) vähemalt kaks (2) Dynamics tarkvara analüütikut ja/või konsultanti, kes omavad Microsoft Dynamics kehtivat sertifikaati; 3) vähemalt üks (1) personali ja palgaarvestuse valdkonna analüütik ja/või konsultant, kes omab Microsoft Dynamics kehtivat sertifikaati; 4) vähemalt kaks (2) programmeerijat ja/või tarkvara arendajat, kes omavad Microsoft Dynamics kehtivat sertifikaati. 5) vähemalt üks (1) tehniline konsultant, kes omab Microsoft Dynamics kehtivat sertifikaati. 5.1. Nõutav dokument: Pakkuja esitab iga kaasatava projektimeeskonna liikme kohta tema CV ja andmed töökogemuse kohta ning olulisemad teostatud tööd kasutades selleks HD Lisa 10 vormi ning nõutud eksamite/sertifikaatide kinnituse. CV ja esitatud lisamaterjalid peab andma piisava info ja kinnituse, et kõik miinimumnõuded on kaetud. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 10 - Töötaja CV vorm 6. Pakkuja projektimeeskonna liikmete (edaspidi võtmeisiku) asendamine/ühildamine võib olla korraldatud selliselt, et iga võtmeisik võib täita maksimaalselt kahe võtmeisiku ülesandeid, tingimusel, et mõlema spetsialisti pädevusnõuded on täidetud. Võtmeisikute asendamise/ühildamise tingimusi kohaldatakse nii pakkujate kvalifitseerimisel kui ka Tööde perioodil. 6.1. Nõutav dokument: Pakkuja volitatud esindaja esitab vabas vormis A4 formaadil info asendamise/ühildamise kohta, näidates ära milliseid võtmeisikute/vastutavate spetsialistide rolle ta ühildab ja kes keda vajadusel asendab. 6.2. Kvalifitseerimisjärgsed võtmeisikute rollide ühildamised või isikute asendamised tuleb kooskõlastada Tellija esindajaga. Kõigis rollides jääb kehtima nõutava töökogemuse ning kvalifikatsiooni nõue kogu Tööde teostamise perioodi ulatuses kuni Tööde lõpliku vastuvõtmiseni Tellija poolt. 7. NB1! Juhul, kui pakkuja tõendab oma tehnilise ja kutsealase pädevuse ja/või majanduslikule ja finantsseisundile vastavust kvalifitseerimise tingimustele hankelepingu täitmise raames lisaks oma näitajatele ka teise isiku näitajate alusel, esitab pakkuja selle kohta HD Lisa 7 vormi kohase teise isiku nõusoleku. Kui isik, kelle näitajatele tuginetakse, töötab teises ettevõttes, siis peab olema ka tema tööandja luba, et ta lubab enda alluval lepingu täitmisel osaleda (vabas vormis). NB2! Juhul kui tegemist on välismaa pädeva asutuse poolt välja antud kutsetunnistusega, peab see olema läbinud Eesti Vabariigi vastava instantsi poolt läbiviidud tunnustamismenetluse . Samuti peab esitatud kutsetunnistus või selle tunnustus kehtima terve hankelepingu kehtivuse aja. Juhul, kui kutsetunnistuse või tunnustuse kehtivusaeg on lühem, kui lepingu kehtivusaeg, võtab pakkuja kohustuse asuda kutsetunnistuse või tunnustuse uuendamismenetlust taotlema vähemalt neli kuud enne vastava kutsetunnistuse või tunnustuse lõppu. Pakkuja esitab vastava kohustuse võtmise kohta kirjaliku kinnituse. NB3! Juhul kui pakkuja kasutab RHS § 101 lõike 1 punktis 6 sätestatud hariduse ja kutsekvalifikatsiooni ning vastava kogemuse puhul ettevõtja vahenditele tuginemist, on see lubatud üksnes juhul kui ettevõtjad, kelle vahenditele tuginetakse, täidavad vastavat hankelepingut või selle osa isiklikult. Tuleb silmas pidada, et tuginemise korral peavad ka tuginetavad isikud kinnitama, et neil puuduvad kohustuslikud kõrvaldamise alused (vastavalt RHS § 95 lg 1) ning et nad vastavad kvalifitseerimise tingimustele, mille osas nende näitajatele on tuginetud. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 7 - Teise isiku nõusolek
IV.2.2) Pakkumuste või osalemistaotluste laekumise tähtaeg 02.02.2018 10:00 05.02.2018 10:00
IV.2.7) Pakkumuste avamise tingimused 02.02.2018 10:00 05.02.2018 10:00
VII.2) Muu lisateave Referentside esialgse nõude 36 kuu asemel võib pakkuja olla teostanud töid 60 kuu jooksul. Eemaldatud võtmeisikute hariduse nõue.

 

 

Versioon 16.01.2018 09:50 Versioon 23.01.2018 09:24
III.1.3) Tehniline ja kutsealane suutlikkus 1. Pakkuja peab hanke algatamisele eelneva 36 kuu jooksul olema nõuetekohaselt täitnud (lõpule ehk lahenduse igapäevakasutusse (LIVE) viinud) vähemalt kolm (3) Microsoft Dynamics AX uue juurutuse ja/või versioonivahetuse teostamise lepingut, millised vastavad kõigile järgmistele kriteeriumitele: 1) Juurutatud on Dynamics AX 2009, AX 2012 või Dynamics 365 versioon. 2) Töö on sisaldanud MS Dynamics AX-is teostatud kliendipõhiste erilahenduste üleviimist. 3) Töö on sisaldanud finantslahenduse teostust koos integreeritud personali- ja palgaarvestuse Lahendusega, kusjuures lahendus peab olema sisaldanud tööaja planeerimise (töögraafikute) ja - arvestuse funktsionaalsust sh summeeritud tööaja arvestust. 4) Töö on sisaldanud Microsoft Dynamics AX-ga teostatud liideseid teiste ettevõttesiseste või –väliste infosüsteemidega. 5) Pakkuja on katnud kõik Tööd Lahenduse analüüsist kuni LIVE viimiseni. 6) Ettevõte, kellele Lahendus on juurutatud asub Eestis. 7) Lahendus on juurutatud ettevõttele Eestis, kus töötajate arv on 300 (kolmsada) või enam. 8) Lahendusega arvestatakse igakuiselt palka enam kui 300 (kolmesajale) töötajale. 9) Juurutatud Lahenduse nimeliste kasutajate arv on suurem või võrdne 50-ga (viie kümnega). 10) Osutatud on teostatud Lahenduse LIVE- ehk kasutusejärgset tugiteenust (vähemalt 1 (üks) live järgne kuu). 1.1. Nõutav dokument: Pakkuja esitab täidetud HD Lisa 9 vormi. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 9 - Teostatud tööde nimekiri 2. Pakkuja peab hanke algatamisele eelneva 36 kuu jooksul olema nõuetekohaselt täitnud [lõpule ehk lahenduse igapäevakasutusse (LIVE) viinud] vähemalt kolm (3) Microsoft Dynamics AX-il baseeruvat personali- ja palgalahenduse juurutuse lepingut millised kõik vastavad kõigile järgmistele kriteeriumitele: 1) Juurutatud lahendus baseerub Microsoft Dynamics AX 2009, AX 2012 või Dynamics 365 versioonile. 2) Lahendusega kaasneb standardjuhend. 3) Lahendus sisaldab ettevõtte personali haldamise ja palgalahenduse sh tööaja planeerimise (töögraafikute) ja - arvestuse funktsionaalsust sh summeeritud tööaja arvestust. 4) Lahendusega arvestatakse igakuiselt palka enam kui 500 (viiesajale) töötajale. 5) Lahendus on integreeritud Dynamics põhilahendusega. 6) Juurutatud Lahenduse nimeliste kasutajate arv on suurem või võrdne 5-ga (viiega). 7) Osutatud on teostatud Lahenduse LIVE- ehk kasutusejärgset tugiteenust (vähemalt 1 (üks) live järgne kuu). 2.1. Nõutav dokument: Pakkuja esitab täidetud HD Lisa 9 vormi. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 9 - Teostatud tööde nimekiri 3. Pakkuja peab omama kehtivat MS Gold Partner staatust ERP valdkonnas. 3.1. Nõutav dokument: Pakkuja esitab tootja kirjaliku kinnituse, et Pakkuja omab kehtivat MS Gold Partner staatust ERP valdkonnas. 4. Pakkuja peab omama hanke pakkumuste avamise hetkel pakutavate lahenduste, toodete või komponentide omandiõigust või nende edasimüügi õigust. 4.1. Nõutav dokument: Pakkuja esitab vastavate dokumentide koopiad või õigust tõendava kinnituse pakkumuse koosseisus. 5. Pakkujal peab olema teenuse osutamiseks vajalik kompetents ja kvalifitseeritud inimressurss, keda ta kaasab lepingu täitmisel ja selleks ta moodustab projektimeeskonna (üks projektimeeskonna liikmetest peab täitma Lahenduse peakonsultandi rolli ning tagama Lahenduse funktsionaalse ja tehnilise terviklikkuse) kuhu kuuluvad järgmised spetsialistid: 1) vähemalt üks (1) projektijuht, kes omab kõrgharidust ((vähemalt bakalaureuse- või sellega võrdsustatud tase) ja kes on viimase 2 aasta jooksul läbinud vähemalt ühe projektijuhtimise koolituse 2) vähemalt kaks (2) Dynamics tarkvara analüütikut ja/või konsultanti, kes omavad kõrgharidust (vähemalt bakalaureuse- või sellega võrdsustatud tase) ja omavad Microsoft Dynamics kehtivat sertifikaati; 3) vähemalt üks (1) personali ja palgaarvestuse valdkonna analüütik ja/või konsultant, kes omab kõrgharidust (vähemalt bakalaureuse- või sellega võrdsustatud tase) ja omab Microsoft Dynamics kehtivat sertifikaati; 4) vähemalt kaks (2) programmeerijat ja/või tarkvara arendajat, kes omavad Microsoft Dynamics kehtivat sertifikaati. 5) vähemalt üks (1) tehniline konsultant, kes omab Microsoft Dynamics kehtivat sertifikaati. 5.1. Nõutav dokument: Pakkuja esitab iga kaasatava projektimeeskonna liikme kohta tema CV ja andmed töökogemuse kohta ning olulisemad teostatud tööd kasutades selleks HD Lisa 10 vormi ning nõutud eksamite/sertifikaatide kinnituse. CV ja esitatud lisamaterjalid peab andma piisava info ja kinnituse, et kõik miinimumnõuded on kaetud. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 10 - Töötaja CV vorm 6. Pakkuja projektimeeskonna liikmete (edaspidi võtmeisiku) asendamine/ühildamine võib olla korraldatud selliselt, et iga võtmeisik võib täita maksimaalselt kahe võtmeisiku ülesandeid, tingimusel, et mõlema spetsialisti pädevusnõuded on täidetud. Võtmeisikute asendamise/ühildamise tingimusi kohaldatakse nii pakkujate kvalifitseerimisel kui ka Tööde perioodil. 6.1. Nõutav dokument: Pakkuja volitatud esindaja esitab vabas vormis A4 formaadil info asendamise/ühildamise kohta, näidates ära milliseid võtmeisikute/vastutavate spetsialistide rolle ta ühildab ja kes keda vajadusel asendab. 6.2. Kvalifitseerimisjärgsed võtmeisikute rollide ühildamised või isikute asendamised tuleb kooskõlastada Tellija esindajaga. Kõigis rollides jääb kehtima nõutava töökogemuse ning kvalifikatsiooni nõue kogu Tööde teostamise perioodi ulatuses kuni Tööde lõpliku vastuvõtmiseni Tellija poolt. 7. NB1! Juhul, kui pakkuja tõendab oma tehnilise ja kutsealase pädevuse ja/või majanduslikule ja finantsseisundile vastavust kvalifitseerimise tingimustele hankelepingu täitmise raames lisaks oma näitajatele ka teise isiku näitajate alusel, esitab pakkuja selle kohta HD Lisa 7 vormi kohase teise isiku nõusoleku. Kui isik, kelle näitajatele tuginetakse, töötab teises ettevõttes, siis peab olema ka tema tööandja luba, et ta lubab enda alluval lepingu täitmisel osaleda (vabas vormis). NB2! Juhul kui tegemist on välismaa pädeva asutuse poolt välja antud kutsetunnistusega, peab see olema läbinud Eesti Vabariigi vastava instantsi poolt läbiviidud tunnustamismenetluse . Samuti peab esitatud kutsetunnistus või selle tunnustus kehtima terve hankelepingu kehtivuse aja. Juhul, kui kutsetunnistuse või tunnustuse kehtivusaeg on lühem, kui lepingu kehtivusaeg, võtab pakkuja kohustuse asuda kutsetunnistuse või tunnustuse uuendamismenetlust taotlema vähemalt neli kuud enne vastava kutsetunnistuse või tunnustuse lõppu. Pakkuja esitab vastava kohustuse võtmise kohta kirjaliku kinnituse. NB3! Juhul kui pakkuja kasutab RHS § 101 lõike 1 punktis 6 sätestatud hariduse ja kutsekvalifikatsiooni ning vastava kogemuse puhul ettevõtja vahenditele tuginemist, on see lubatud üksnes juhul kui ettevõtjad, kelle vahenditele tuginetakse, täidavad vastavat hankelepingut või selle osa isiklikult. Tuleb silmas pidada, et tuginemise korral peavad ka tuginetavad isikud kinnitama, et neil puuduvad kohustuslikud kõrvaldamise alused (vastavalt RHS § 95 lg 1) ning et nad vastavad kvalifitseerimise tingimustele, mille osas nende näitajatele on tuginetud. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 7 - Teise isiku nõusolek 1. Pakkuja peab hanke algatamisele eelneva 60 kuu jooksul olema nõuetekohaselt täitnud (lõpule ehk lahenduse igapäevakasutusse (LIVE) viinud) vähemalt kolm (3) Microsoft Dynamics AX uue juurutuse ja/või versioonivahetuse teostamise lepingut, millised vastavad kõigile järgmistele kriteeriumitele: 1) Juurutatud on Dynamics AX 2009, AX 2012 või Dynamics 365 versioon. 2) Töö on sisaldanud MS Dynamics AX-is teostatud kliendipõhiste erilahenduste üleviimist. 3) Töö on sisaldanud finantslahenduse teostust koos integreeritud personali- ja palgaarvestuse Lahendusega, kusjuures lahendus peab olema sisaldanud tööaja planeerimise (töögraafikute) ja - arvestuse funktsionaalsust sh summeeritud tööaja arvestust. 4) Töö on sisaldanud Microsoft Dynamics AX-ga teostatud liideseid teiste ettevõttesiseste või –väliste infosüsteemidega. 5) Pakkuja on katnud kõik Tööd Lahenduse analüüsist kuni LIVE viimiseni. 6) Ettevõte, kellele Lahendus on juurutatud asub Eestis. 7) Lahendus on juurutatud ettevõttele Eestis, kus töötajate arv on 300 (kolmsada) või enam. 8) Lahendusega arvestatakse igakuiselt palka enam kui 300 (kolmesajale) töötajale. 9) Juurutatud Lahenduse nimeliste kasutajate arv on suurem või võrdne 50-ga (viie kümnega). 10) Osutatud on teostatud Lahenduse LIVE- ehk kasutusejärgset tugiteenust (vähemalt 1 (üks) live järgne kuu). 1.1. Nõutav dokument: Pakkuja esitab täidetud HD Lisa 9 vormi. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 9 - Teostatud tööde nimekiri 2. Pakkuja peab hanke algatamisele eelneva 60 kuu jooksul olema nõuetekohaselt täitnud [lõpule ehk lahenduse igapäevakasutusse (LIVE) viinud] vähemalt kolm (3) Microsoft Dynamics AX-il baseeruvat personali- ja palgalahenduse juurutuse lepingut millised kõik vastavad kõigile järgmistele kriteeriumitele: 1) Juurutatud lahendus baseerub Microsoft Dynamics AX 2009, AX 2012 või Dynamics 365 versioonile. 2) Lahendusega kaasneb standardjuhend. 3) Lahendus sisaldab ettevõtte personali haldamise ja palgalahenduse sh tööaja planeerimise (töögraafikute) ja - arvestuse funktsionaalsust sh summeeritud tööaja arvestust. 4) Lahendusega arvestatakse igakuiselt palka enam kui 500 (viiesajale) töötajale. 5) Lahendus on integreeritud Dynamics põhilahendusega. 6) Juurutatud Lahenduse nimeliste kasutajate arv on suurem või võrdne 5-ga (viiega). 7) Osutatud on teostatud Lahenduse LIVE- ehk kasutusejärgset tugiteenust (vähemalt 1 (üks) live järgne kuu). 2.1. Nõutav dokument: Pakkuja esitab täidetud HD Lisa 9 vormi. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 9 - Teostatud tööde nimekiri 3. Pakkuja peab omama kehtivat MS Gold Partner staatust ERP valdkonnas. 3.1. Nõutav dokument: Pakkuja esitab tootja kirjaliku kinnituse, et Pakkuja omab kehtivat MS Gold Partner staatust ERP valdkonnas. 4. Pakkuja peab omama hanke pakkumuste avamise hetkel pakutavate lahenduste, toodete või komponentide omandiõigust või nende edasimüügi õigust. 4.1. Nõutav dokument: Pakkuja esitab vastavate dokumentide koopiad või õigust tõendava kinnituse pakkumuse koosseisus. 5. Pakkujal peab olema teenuse osutamiseks vajalik kompetents ja kvalifitseeritud inimressurss, keda ta kaasab lepingu täitmisel ja selleks ta moodustab projektimeeskonna (üks projektimeeskonna liikmetest peab täitma Lahenduse peakonsultandi rolli ning tagama Lahenduse funktsionaalse ja tehnilise terviklikkuse) kuhu kuuluvad järgmised spetsialistid: 1) vähemalt üks (1) projektijuht, kes omab kõrgharidust ((vähemalt bakalaureuse- või sellega võrdsustatud tase) ja kes on viimase 2 aasta jooksul läbinud vähemalt ühe projektijuhtimise koolituse 2) vähemalt kaks (2) Dynamics tarkvara analüütikut ja/või konsultanti, kes omavad kõrgharidust (vähemalt bakalaureuse- või sellega võrdsustatud tase) ja omavad Microsoft Dynamics kehtivat sertifikaati; 3) vähemalt üks (1) personali ja palgaarvestuse valdkonna analüütik ja/või konsultant, kes omab kõrgharidust (vähemalt bakalaureuse- või sellega võrdsustatud tase) ja omab Microsoft Dynamics kehtivat sertifikaati; 4) vähemalt kaks (2) programmeerijat ja/või tarkvara arendajat, kes omavad Microsoft Dynamics kehtivat sertifikaati. 5) vähemalt üks (1) tehniline konsultant, kes omab Microsoft Dynamics kehtivat sertifikaati. 5.1. Nõutav dokument: Pakkuja esitab iga kaasatava projektimeeskonna liikme kohta tema CV ja andmed töökogemuse kohta ning olulisemad teostatud tööd kasutades selleks HD Lisa 10 vormi ning nõutud eksamite/sertifikaatide kinnituse. CV ja esitatud lisamaterjalid peab andma piisava info ja kinnituse, et kõik miinimumnõuded on kaetud. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 10 - Töötaja CV vorm 6. Pakkuja projektimeeskonna liikmete (edaspidi võtmeisiku) asendamine/ühildamine võib olla korraldatud selliselt, et iga võtmeisik võib täita maksimaalselt kahe võtmeisiku ülesandeid, tingimusel, et mõlema spetsialisti pädevusnõuded on täidetud. Võtmeisikute asendamise/ühildamise tingimusi kohaldatakse nii pakkujate kvalifitseerimisel kui ka Tööde perioodil. 6.1. Nõutav dokument: Pakkuja volitatud esindaja esitab vabas vormis A4 formaadil info asendamise/ühildamise kohta, näidates ära milliseid võtmeisikute/vastutavate spetsialistide rolle ta ühildab ja kes keda vajadusel asendab. 6.2. Kvalifitseerimisjärgsed võtmeisikute rollide ühildamised või isikute asendamised tuleb kooskõlastada Tellija esindajaga. Kõigis rollides jääb kehtima nõutava töökogemuse ning kvalifikatsiooni nõue kogu Tööde teostamise perioodi ulatuses kuni Tööde lõpliku vastuvõtmiseni Tellija poolt. 7. NB1! Juhul, kui pakkuja tõendab oma tehnilise ja kutsealase pädevuse ja/või majanduslikule ja finantsseisundile vastavust kvalifitseerimise tingimustele hankelepingu täitmise raames lisaks oma näitajatele ka teise isiku näitajate alusel, esitab pakkuja selle kohta HD Lisa 7 vormi kohase teise isiku nõusoleku. Kui isik, kelle näitajatele tuginetakse, töötab teises ettevõttes, siis peab olema ka tema tööandja luba, et ta lubab enda alluval lepingu täitmisel osaleda (vabas vormis). NB2! Juhul kui tegemist on välismaa pädeva asutuse poolt välja antud kutsetunnistusega, peab see olema läbinud Eesti Vabariigi vastava instantsi poolt läbiviidud tunnustamismenetluse . Samuti peab esitatud kutsetunnistus või selle tunnustus kehtima terve hankelepingu kehtivuse aja. Juhul, kui kutsetunnistuse või tunnustuse kehtivusaeg on lühem, kui lepingu kehtivusaeg, võtab pakkuja kohustuse asuda kutsetunnistuse või tunnustuse uuendamismenetlust taotlema vähemalt neli kuud enne vastava kutsetunnistuse või tunnustuse lõppu. Pakkuja esitab vastava kohustuse võtmise kohta kirjaliku kinnituse. NB3! Juhul kui pakkuja kasutab RHS § 101 lõike 1 punktis 6 sätestatud hariduse ja kutsekvalifikatsiooni ning vastava kogemuse puhul ettevõtja vahenditele tuginemist, on see lubatud üksnes juhul kui ettevõtjad, kelle vahenditele tuginetakse, täidavad vastavat hankelepingut või selle osa isiklikult. Tuleb silmas pidada, et tuginemise korral peavad ka tuginetavad isikud kinnitama, et neil puuduvad kohustuslikud kõrvaldamise alused (vastavalt RHS § 95 lg 1) ning et nad vastavad kvalifitseerimise tingimustele, mille osas nende näitajatele on tuginetud. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 7 - Teise isiku nõusolek
VII.1.1) Muudatuse põhjus Hankija esitatud algse teabe muutmine
VII.2) Muu lisateave Referentside esialgse nõude 36 kuu asemel võib pakkuja olla teostanud töid 60 kuu jooksul.

Hanke lühikirjeldus: Majandustarkvara Microsoft Dynamics ning personali- ja palgaarvestuse lahenduse tarkvaraarenduse hange. Eduka pakkumuse esitanud pakkujaga sõlmitakse hankeleping HD Lisades 2, 2.1 ja 2.2 toodud tingimustel. Sõlmitakse 3 - aastane (kolme aastane) leping võimalusega pikendada lepingut kahel korral ühe aasta võrra.

Kontaktisik: KERSTI VÄRÄ, [email protected]

Hanketeate link: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/notice/1585142/print

Link dokumentidele: https://riigihanked.riik.ee/register/hange/194083

Osa: 1
Osanimetus: Majandustarkvara Microsoft Dynamics AX ning personali- ja palgaarvestuse lahenduse tarkvaraarenduse hange
Kestvus kuudes: 60
Uuendamisele kuuluv hange: Ei
Alternatiivpakkumused: Ei
Täiendav info: Ei

Menetluseliik: Lihthange

Mercell Suomi Oy

Osa Mercell-ryhmää, Euroopan johtavaa hankintapalvelujen sekä sähköisen kilpailutusjärjestelman tuottajaa.

+358 207 661 072