Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (myöhemmin Xamk) pyytää tarjouksia Saimaa Stadiumi Oyn puolesta tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Saimaa Stadiumi on kalusteiden tilaaja ja työn valvoja. Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy voi tehdä hankinnan perusteella optio-ostoja.
Toimituksen kuvaus
Saimaa Stadiumi Oy kalustaa maaliskuussa 2018 avattavaan Saimaa Stadiumi -liikuntakeskukseen ravintolatilat, joiden ravintolatoiminnasta vastaa Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy.
Saimaa Stadiumin sisustussuunnittelu on kilpailutettu syksyllä 2017 hankintalain mukaisesti, ja suunnittelukokonaisuudesta vastaa Sisustusarkkitehtitoimisto dSign Vertti Kivi & Co.
Tilojen kalustussuunitelmat ovat valmistuneet ja kalustehankinnat toteutetaan nopealla aikataululla, Saimaa Stadiumin avajaisia vietetään 14.3.2018.
Tämä hankinta koskee ravintolakäyttöön tulevia 1. ja 2. kerroksen aulatiloja, hankinnan kohteena on pöytiä ja erilaisia istuimia, joiden tulee soveltua julkistiloihin ja toimittava saumattomasti suunnitellun visuaalisen ja toiminnallisen kokonaisuuden kanssa.
Hankintalain mukaisesti tilaaja ei voi määritellä ostettavia kalusteita tuotemerkin perusteella, mutta tarjottujen istuimien ja pöytien tulisi olla väreiltään, laadulliselta miellyttävyydeltään sekä esteettisiltä ominaisuuksiltaan tässä pyynnössä mainittuja kalusteita mahdollisimman hyvin vastaavia.
Tästä syystä hankinta toteutetaan niin, että ensi vaiheessa pyydämme osallistumishakemuksia, joihin tarjoajien tulee esittää mitä kalusteita voivat tarjota ja millaiset oletetut toimitusajat niillä on. Tilaaja valitsee kalusteryhmittäin enintään 3 toimittajaa, joille lähetetään lopullinen tarjouspyyntö.
Jos halukkaita tarjoajia/ryhmä on enemmän kuin 3, tilaaja rajaa ehdokkaiden määrää sen perusteella, miten hyvin tuote vastaa sisustusarkkitehdin määrittelyä (tuotteen hyväksynnän tekee sisustusarkkitehti, joka arvioi tuotteen sopivuuden kokonaisuuteen) ja onko tuote toimitettavissa tarvitussa aikataulussa.