HUS kilpailuttaa mikrofilmiskannerin ohjelmistoineen HUS-Tukipalveluiden päätearkistoon. Laite on toimittajan tai rahoittajan omistuksessa. Tilaaja maksaa laitteesta kuukausittain vuokraa ja maksu sisältää kaiken mitä tarjouspyynnön liitteissä on määritelty. Sopimuskausi on viisi (5) vuotta. HUS-Tukipalveluilla on säilytettävänä arkistoissaan n. 3,2 miljoonaa mikrofilmikorttia, jotka sisältävät n. 100 miljoonaa otosta (yleensä A4-kokoinen sivu). Mikrofilmikortit ovat aktiivisessa käytössä niin klinikoilla kuin tieteellisessä tutkimustoiminnassa. HUS:lla on tarve automaattisesti muuttaa asiakirjoja useilta kokonaisilta mikrofilmikorteilta kerralla sähköiseen muotoon.