Tarjouspyynnönn kohteena on opiskelijahallintojärjestelmän hankinta musiikki- ja taideoppilaitokselle, sisältäen sen tukipalvelun ja kehitystyön, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpitdon ja kehittämisen. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista Toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) tarjouspyynnössä ja sen liitteinä esitettyjen vaatimusten mukaisesti, siten että palvelu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä tuotantokäytössä neljän (4) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta. Tavoitteena on helpottaa henkilöstön työtä sekä parannetaan tehokkuutta Hankinnan kohteena ovat mm. seuraavat asiat: -hankittava kokonaisuus (myöhemmin Ratkaisu tai Palvelu) sisältäen koulutuksen ja kokonaisuuden toteuttamisen -katetaan koulutuksen toiminnan prosessit ja tuodaan eri käyttäjäryhmille niille määritellyt käyttäjänäkymät ja oikeudet. -mahdollistetaan Palvelun käyttö erilaisilla mobiililaitteilla, varsinkin opiskelijat ja huoltajat. Kokonaistoimituksen sisältö: 1. Käyttöönotto, johon sisältyy Palvelun ja sen tukijärjestelmän toimitus Vantaan kaupungin tarpeisiin vaatimusmäärittelyn mukaan ja pääkäyttäjäkoulutus. 2. Palvelu, jossa Toimittaja vastaa Palvelun SaaS toimitusympäristöstä tarvittavine laitteineen, varusohjelmistoineen, lisensseistä, käytöntuesta, ylläpidosta, hallinta- ja käyttöpalveluista sekä muista jatkuvista palveluista Vantaan kaupungin määrittelemien palvelutasojen mukaisesti (Palvelutasoliite Liite 11). Optiona: -pedagoginen muistion tulee mahdollistaa kuvien ja videoiden lataaminen ja säilytys sekä oppilaan mahdollisuus ladata ne itselleen ja -jatkuvan arvioinnin sähköinen työkalu.