Ni kommunar går saman om prosjekt digitalisering av eigedomsarkivet: Austrheim, Fedje, Modalen, Vaksdal, Osterøy, Radøy, Meland, Masfjorden og Austevoll. To av kommunane (Meland og Radøy) skal slå seg saman med ein tredje (Lindås) i ein ny kommune frå 2020.
Nye kommunar kan komme inn i drift-samarbeidet, og skal da inkluderast i avtalen med utgangspunkt i same vilkår som dei andre.
Kommunane som no går saman om anbod for digitalisering, skal ha felles avtale for lisens og innsynsløysning.
Kvar kommune vil vera ansvarleg for gjennomføring og oppfølging av sitt prosjekt når det gjeld rydde- og scanneprosjekt for arkiva.
Juridisk avtale blir inngått med Osterøy kommune på vegne av alle kommunene.