Bymiljøetaten skal inngå løpende avtale om levering av prosjekthotell til prosjekter og interne prosjekter i BYM. Avtalen skal dekke alt behov Bymiljøetaten har for prosjekthotell med mulighet for samarbeid på tvers av ansatte i Bymiljøetaten og eksterne deltakere i prosjektene.
Bymiljøetaten har behov for to typer prosjekthotell, et med mulighet for flyt og et med kopierings funksjon. Se kravspesifikasjon for nærmere beskrivelse.