Verktøyet som leveres skal være et ferdig utviklet og testet system for innkjøpsanalyse. Kommunen skal kunne oversende leverandør skannede og elektroniske faktura, avtaleinformasjon, stamdata fra kommunens regnskapssystem og bestillingssystemer, som leverandør behandler, kategoriserer og legger inn i løsningen gjennom hele kontraktsperioden. Med utgangspunkt i disse opplysningene skal dette verktøyet kunne analysere blant annet bruk av rammeavtaler og kjøp av produkter i / utenfor rammeavtalen. Verktøyet skal kunne vise utviklingen av priser og sjekke avtalte priser mot fakturerte priser. Verktøyet skal kunne generere rapporter som påviser mulige innsparinger og gevinstpotensiale skal identifiseres og defineres. Mulige innsparinger skal påvises.