Formålet med anskaffelsen er å inngå en rammeavtale med en leverandør som dekker Folkehelseinstituttets samlede behov for arrangement med et stort antall besøkende og sosiale arrangement som involverer hele eller store deler av instituttet, f.eks.:
oJulebord, nyttårsfest eller sommerfest
oStrategisamling
oForskningsdager
oKonferanser
se konkurransegrunnlag for nærmere detajler