Udbuddet omhandler
digital driftsoptimering til Boligorganisationen Civica (herefter betegnet
ordregiver). Målet med den digitale driftsoptimering er at kunne opnå
besparelser ved en effektivisering af til- og fraflytningssyn og istandsættelse
af lejlighederne, samt at forbedre udlejningssituationen ved visualiseringer af
lejemålene.
Udbuddet
omfatter et pilotprojekt, på en af boligorganisationens afdelinger, for at
sikre at løsningen er mulig at implementere succesfuldt i boligorganisationens
øvrige afdelinger. Efter pilotprojektet er afsluttet og systemet er
gennemprøvet vil den digitale driftsoptimering skulle udrulles på boligorganisationens
resterende afdelinger.
Udbuddet
omfatter digitalisering og journalisering af ordregivers ejendomsportefølje. Tilbudsgiver
skal digitalisere ordregivers eksisterende tegningsmateriale samt foretage registrering
af ordregivers lejemål, så Civicas system kan give ordregiver et digitalt
overblik over samtlige lejemål. Tilbudsgiver skal i forbindelse med gennemgang
af lejemål registrere mængdefortegnelser, så disse kan anvendes til udbud af istandsættelsesarbejder.
Tilbudsgiver skal på baggrund af de indsamlede data og det eksisterende
tegningsmateriale opbygge 3D-modeller af lejemålene med mængdefortegnelser samt
gennemføre udbud af de ovennævnte arbejder med henblik på at realisere
besparelser for ordregiver.