Oppdragsgiver innbyr med dette til konkurranse om
konsulentoppdrag til gjennomføring av tilstandsanalyse, nivå 2 og nivå 3
(utvalgte objekter) ihht. NS3424, ved Stokmarknes skole.
I 1973 ble skolen utvidet med flere mindre modulbygg oppført
i bindingsverk av tre med pulttak tekket med stålplater. Noen av disse er
revet. Musikkrom, personalrom og Gymsal II er fortsatt i bruk. Musikkrom og
gymsal II er fundamentert på ringmur med ventilert kryperom. Personalrom har
kjeller i betong som inneholder tilfluktsrom og teknisk rom.
H-blokk gjennomgikk i 1999 innvendig ombygging og
rehabilitering.
G-blokk ble revet i 2009 /2010 og det som i dag omtales som
glasshuset ble oppført.
F-blokk gjennomgikk i 2011 innvendig ombygging og
rehabilitering.
Første del av ny Stokmarknes barneskole, A-blokk ble
ferdigstilt i 1995. B-blokk ble ferdigstilt i 1998. Stokmarknes barneskole har
en særegen arkitektur. Blokk A og B er knytt sammen med en svalgang på søyler.
Deler av bygningsmassen er oppført i plasstøpt betong, resten er bindingsverk.
Deler av skolen står på søyler. Barneskolen er ikke en del av tilstandanalysen,
men enkelte deler som søyler og dragere under A-blokk og fasade på utstikkende
spisser mot vest i A-og B-blokk skal vurderes (Se vedlegg).
Skolen vil
være i daglig drift, og arbeidene må tilrettelegges deretter, men det
forutsettes at arbeidene kan utføres innenfor normale arbeidstidsbestemmelser.
Konkurransegrunnlaget består av:
- Denne invitasjonen og
tilbudsskjema
- Situasjonsplan
- Oversikt med bilder
- Tegninger
Det skal gjennomføres tilstandsanalyse på følgende
bygninger:
- Musikkrom
- Gymsal 2
- Personalrom
- F-blokk
- Glasshuset (merket med på
ortofoto)
- H-Blokk (merket med H på
ortofoto)
- Biblioteket
- Vinduer og fasade på A-og
B-Blokk (merket på ortofoto)
Hadsel kommune, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen
anbudskonkurranse på utarbeidelse av tilstandsanalyse på Stokmarknes skole i
Hadsel kommune.
Anskaffelsen er i henhold til forskriftene om offentlig
anskaffelser (FOA), del I. og Oppdraget er kunngjort i Mercell.
Orientering om prosjektet og kontrakten
Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen
av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering
og myndighetenes godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom
konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning
eller annen saklig grunn.
Generelle kontraktsbestemmelser
Anskaffelsen er omfattet av «Lov om offentlige anskaffelser
av 30. juni 2006 nr. 41 og forskrift om offentlig anskaffelser av 7. april 2006
(FOA)». For denne anskaffelsen gjelder formskriftens del I (under terskel).
Prosedyreform og kunngjøring
Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse.
Utforming av kontrakten
Som kontraktsbestemmelser gjelder NS8402 med de endringer
som fremgår av de generelle kontraktsbestemmelsene i oppdragsbeskrivelse for prosjektet.
Oppdragsbeskrivelse
Egnethet for framtidig bruk av Stokmarknes skole skal
vurderes. Analysen skal utføres iht. NS 3424 nivå 2, men det presiseres at
"Eventuelt mer omfattende registreringer eller målinger for å klarlegge
objektets oppbygning eller tilstand skal gjennomføres når symptomer eller
formål tilsier dette". I tillegg skal den tilbudte rådgivergruppen utføre
en brannteknisk tilstandsanalyse.
Rapporten skal være et grunnlagsdokument for senere
beslutninger mhp rehabilitering av eksisterende bygninger eller anskaffelse nye
bygninger.
Sluttrapport/ beslutningsgrunnlag skal inneholde en
kostnads- og nyttevurdering hvor det framkommer hvilket alternativ som anses å
være mest økonomisk fordelaktig ut i fra beregnede livssykluskostnader og
framtidig egnethet.
Spørsmål til konkurransegrunnlaget
Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens
utløp. Alt kommunikasjon skal skje elektronisk via Mercell.
Frist for fremsettelse av spørsmål er senest 17.02.16
Befaring
Befaring avholdes den: 16.februar kl: 10:00 Oppmøte ved
Glasshuset Stokmarknes skole.
Formålet med befaringen er å gi tilbyderne innsyn i
rammebetingelser for kontraktsarbeidene som ikke lett lar seg beskrive.
Tilbydere skal delta på befaringen. Dersom en tilbyder har
unnlatt å delta på befaringen, vil oppdragsgiver legge til grunn at tilbyderen
har samme kunnskap om rammebetingelsene for kontraktsarbeidene som de tilbydere
som deltok på befaringen.
Fremdrifts
Følgende hovedfremdriftsplan er tenkt for prosjektet:
FASE
|
DATO
|
DAGMULKT
|
1
|
Utlysning
|
05.02.16
|
Nei
|
2
|
Tilbudsbefaring
|
16.02.16
|
Nei
|
3
|
Frist for fremsettelse av spørsmål
|
17.02.16
|
Nei
|
4
|
Tilbudsfrist
|
11.03.16
|
Nei
|
5
|
Tilbudsåpning
|
14.03.16
|
Nei
|
6
|
Evaluering
|
18.03.16
|
Nei
|
7
|
Klagefrist
|
29.03.16
|
Nei
|
8
|
Kontrahering
|
07.04.16
|
Nei
|
9
|
Oppstartsmøte tilstandsanalyse
|
14.04.16
|
Nei
|
10
|
Innlevering av tilstandsanalyse og rapport
|
10.06.16
|
Ja, betinger avtaleinngåelse innen 14.04.16
|