Hedmark fylkeskommune har til hensikt å inngå en rammeavtale for både kjøp og leasing av kaffemaskiner/automater både med og uten mynt/betalingsterminal.
Leverandøren skal kunne tilby ulike typer maskiner/automater, både gulv -og bordmodeller. Maskinene kan ha ulike produktvalg.
I tillegg skal anskaffelsen inneholde leveranser av kaffe, sjokoladedrikk og te/varmt vann, det etterspørres ikke etter løsninger med engangskapsler eller instante suppeprodukter.
Ved leasing skal service og vedlikehold være inkludert, herunder oppmøtesamt alt nødvendig driftsmateriell.
Vareleveransene skal være jevnlig, og tilpasset Hedmark fylkeskommunes behov.
Ved både kjøp og leasing skal maskinene leveres ferdig montert og igangsatt med opplæring i Hedmark fylkeskommunes lokaler.
Hedmark fylkeskommune skal være ansvarlig for framføring av VVS og nødvendig elektrisitet, mens leverandøren skal ha ansvaret for montering/tilkobling/demontering av maskinene med tilhørende utstyr med nødvendig påbudt sikkerhetsinnretninger.
Oppdragsgiver skal stå fritt til å velge å kjøpe eller lease maskin med og med eller uten levering av ingredienser og service.
Oppdragsgiver har allerede en del løpende leasingavtaler. Disse leasingavtalene vil bli fullført ihht avtale.
Det er også noen virksomheter som eier sine egne varmdrikkeautomater. Eventuelle inngåtte avtaler om levering av produkt og service på disse maskinene vil bli overholdt. Og selv om det ikke foreligger avtale vil virksomhetene bestille produkter og service hos leverandør av maskinene dersom ny leverandør ikke kan levere produkter og service til/på den type maskin.